Skoladministratör

LUDUS AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 201,000 - 312,000; Part time

Job summary

LUDUS AB söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör till Teknik & Servicegymnasiet i Stockholm. Tjänsten är på 50 % med fördelning måndag–fredag och innebär nära samarbete med skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare.

Du ansvarar för elevadministration, närvaro, CSN-rapportering och arkivering samt stöd till skolans ledning. Tidigare erfarenhet av SchoolSoft samt registratur är meriterande. Ansökan senast 2027-01-06.

Qualifications

• Noggrann, strukturerad och bra på att ligga steget före.
• Kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och oförutsedda uppgifter.
• Bra administrativ och digital förmåga.
• Såväl tal som skrift på svenska behärskas väl.

Responsibilities

• Elevadministration och närvaro.
• Daglig hantering och uppföljning av elevnärvaro samt morgonkontakt med elever vid behov.
• Administration i SchoolSoft och andra elevadministrativa system.
• Registrering av nya elever och hantering av elevuppgifter.
• CSN-rapportering och uppföljning tillsammans med skolledningen.
• Rapportering till kommuner och myndigheter.
• Dokumentation, registrering och arkivering.

Skills

Noggrann

Strukturerad

Serviceinriktad

Självgående

Administrativ förmåga

Tools

SchoolSoft

CSN

UEDB

Job description

Stockholm Deltid · Tillsvidare Ansök senast 2027-01-06Omfattning: 50 %, fördelat måndag–fredagTeknik & Servicegymnasiet är en liten gymnasieskola där närhet, flexibilitet och korta beslutsvägar är en naturlig del av vardagen. Nu söker vi en strukturerad, serviceinriktad och självgående skoladministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet.Tjänsten är på 50 % och arbetstiden är fördelad över måndag–fredag . Rollen passar dig som tycker om människor, ordning och struktur, trivs med många kontaktytor och gärna tar ansvar för att det administrativa arbetet fungerar smidigt.Om tjänstenSom skoladministratör har du en central funktion på skolan och arbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare. Eftersom vi är en liten skola är rollen bred och varierad.Dina huvudsakliga arbetsområden är:Elevadministration och närvaroDaglig hantering och uppföljning av elevnärvaro, inklusive morgonkontakt med elever vid behovAdministration i SchoolSoft och andra elevadministrativa systemRegistrering av nya elever och hantering av elevuppgifterCSN-rapportering och uppföljning tillsammans med skolledningenRapportering till kommuner, KAA, UEDB och andra myndigheter/systemAdministration kring gymnasiearbeten, betyg och betygsrapporteringSCB-rapporteringDokumentation, registrering och arkiveringRegistratorsuppgifter samt diarieföring och arkiveringHantering och uppdatering av elevmappar och administrativa dokumentSäkerställa att efterfrågade och underskrivna dokument kommer inUtskick och information till elever och vårdnadshavareMötesanteckningar och administrativt stöd till skolledningenMedverka i skolans arbete med GDPR, dokumenthantering och informationsstrukturKalender och löpande skoladministrationAnsvara för skolans kalendarium samt hålla Google Kalender och SchoolSoft uppdateradeBeställningar av exempelvis läromedel, kontorsmaterial och övrigt materialAdministration kring skolmåltider, inklusive specialkost, allergier, matpreferenser och förändringar under åretKontakt och administration kopplad till företagshälsovårdÖvriga administrativa uppgifter som naturligt förekommer på en mindre skolaSkolans gemensamma aktiviteter Du har en samordnande roll inför exempelvis jul- och sommaravslutningar, studentfirande och andra gemensamma aktiviteter. Det innebär bland annat planering, beställningar och att hålla ihop de praktiska delarna.Vem söker vi?Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och bra på att ligga steget före . Du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp under en skoldag.Du:arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifterhar mycket god administrativ och digital förmågaär noggrann och har lätt för att skapa strukturuttrycker dig väl på svenska i tal och skriftär serviceinriktad och tycker om kontakt med både ungdomar och vuxnahar förståelse för sekretess och hantering av känsliga uppgifterär prestigelös och tycker om att arbeta i en mindre organisation där man hjälps åt.Erfarenhet av skoladministration, SchoolSoft, CSN, UEDB eller liknande system är meriterande. Erfarenhet av registratur, diarieföring och arkivering är särskilt meriterande. Ansök senast: 2027-01-06