Skoladministratör till Skogsängsskolan

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen; Eskilstuna kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 460.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eskilstuna kommun söker en skoladministratör som central i skolans vardag. Du bemannar receptionen, hanterar elevuppgifter i Vklass och Edlevo samt vikarieanskaffning och tolkbokningar. Du stödjer personal-, elev-, informations- och myndighetsadministration i en nybyggd F-6-skola med ca 430 elever.

Vi ser mångfald som styrka och förväntar oss serviceinriktning, struktur och utvecklingsförmåga. Goda språkkunskaper på svenska och engelska samt vana vid Microsoft 365 och relevanta system är

Qualifikationen

• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller handel.
• Erfarenhet av administrativt arbete och svenska samt engelska i tal och skrift.
• God vana vid digitala system och snabb inlärning av nya program.

Aufgaben

• Bemannar skolans reception och är skolans ansikte utåt.
• Hantera vikarieanskaffning, beställningar i Proceedo och tolkbokningar.
• Hantera elevuppgifter i Vklass och Edlevo samt busskort.
• Medverka i personal-, elev-, information- och myndighetsadministration.

Kenntnisse

Serviceinriktad

Administrativt arbete

Digital kompetens

Svenska och engelska

Ausbildung

Gymnasieutbildning inom administration

Eftergymnasial utbildning inom administration (meriterande)

Tools

Proceedo

Vklass

Edlevo

Medvind

Selfpoint

Taqsweb är Artvise

Jobbeschreibung

Vill du ha en viktig roll i skolan där service, administration och struktur står i fokus? Som skoladministratör är du en central del av skolans verksamhet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning.
Skogsängsskolan är en nybyggd F-6 skola med fina lokaler och en fantastisk skolgård. Vi har cirka 430 elever i en 3-parallellig organisation. På Skogsängsskolan möts människor med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser mångfalden som en styrka och tar vara på möjligheten att lära av varandra. Vi arbetar förebyggande för att alla elever ska känna sig trygga och få goda förutsättningar att lära sig. Vi arbetar med differentierad och språkutvecklande arbetssätt för högre måluppfyllelse. På skolan finns ett elevhälsoteam med kurator, skolsköterska, socialpedagog, speciallärare och specialpedagog. Vi samarbetar också med skolpsykolog och skolläkare från den centrala elevhälsan. Vi arbetar för att alla elever ska känna sig trygga och få studiero. Därför bygger vi goda relationer och ordnar rastaktiviteter som gör rasterna trygga och meningsfulla.

Som skoladministratör arbetar du med varierande administrativa uppgifter inom bland annat personal-, elev-, informations- och myndighetsadministration. Du är en viktig kontaktperson som finns som stöd och vägledning i olika ärenden. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat vikarieanskaffning, beställningar i Proceedo samt bokning av tolkar och transporter. Du hanterar elevuppgifter i systemen Vklass och Edlevo och ansvarar för elevernas busskort.
Du bemannar skolans reception, där du välkomnar besökare och fungerar som skolans ansikte utåt. Du ger ett professionellt och serviceinriktat bemötande, hanterar inkommande frågor och visar besökare rätt. Du hanterar även skolans post och utför andra vanliga receptionsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom handel och administration, försäljning och service, ekonomi eller liknande. Du kan också ha en annan gymnasieutbildning i kombination med relevant erfarenhet. En eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera uppgifter på ett strukturerat sätt. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är van att arbeta i digitala system och lär dig snabbt nya program. Det är meriterande om du har arbetat i Microsoft 365, Edlevo, Medvind, Proceedo, Vklass, Selfpoint, Taqswebeller Artvise.
Som person är du serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och ser till att både besökare och kollegor får den hjälp de behöver. Du tar initiativ, ansvarar för dina arbetsuppgifter och ser till att arbetet går framåt. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och kan planera och prioritera när det är mycket att göra. Samtidigt behåller du lugnet, är tillgänglig och ser till att alla känner sig välkomna.

Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.
Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöva visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.