Skoladministratör

Cedergrenska AB; Täby kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Stor gymnasieskola – varierad roll

Utveckla administrativa rutiner

Nära samarbete med skolledning

Job summary

Tibble Gymnasium Campus Täby, som tillhör Cedergrenska AB-koncernen, söker en erfaren skoladministratör som stödjer elev- och personaladministrationen samt daglig skolgång. Rollen innebär omfattande arbete i SchoolSoft, Novaschem, Skola24 och UEDB med noggrann dokumentation och kvalitetsfokus.

Vi söker en självständig, strukturerad och lösningsorienterad person som kan prioritera och samarbeta nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare.

Qualifications

• Dokumenterad erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola
• God erfarenhet av SchoolSoft
• Erfarenhet av Novaschem
• Erfarenhet av Skola24
• Erfarenhet av UEDB
• Erfarenhet av CSN-administration
• Erfarenhet av statsbidrag och myndighetsrapportering
• Erfarenhet av betygshantering, arkivering och SCB-rapportering
• Mycket god administrativ förmåga och känsla för struktur
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Responsibilities

• Elevadministration och elevregister
• Administration i SchoolSoft
• Schemarelaterad administration i Novaschem och Skola24
• Administration och rapportering i UEDB
• Hantering av CSN-ärenden och rapportering
• Administration och uppföljning av statsbidrag
• Arkivering och hantering av betygsdokument
• Betygsrapportering och SCB-relaterad betygshantering
• Övrig elev- och personalrelaterad administration
• Rapportering, sammanställningar och uppföljningar
• Kontakter med myndigheter och andra externa aktörer vid behov
• Administrativt stöd till skolledning och övrig personal
• Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten
• Arbetet innebär växla mellan planerade arbetsuppgifter och akuta frågor

Skills

Administrativ förmåga

Svenska språkkunskaper

Digital kompetens

Organisationsförmåga

Samarbetsförmåga

Prioriteringsförmåga

Tools

SchoolSoft

Novaschem

Skola24

UEDB

CSN-administration

Job description

Tibble Gymnasium Campus Täby söker en kvalificerad och erfaren skoladministratör som trivs i en dynamisk skolmiljö och har god förståelse för de administrativa processer som krävs för att få en gymnasieskola att fungera smidigt.

Vi söker dig som är självständig, strukturerad, flexibel och lösningsorienterad och som har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och samarbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare.

Om skolan

Tibble Gymnasium Campus Täby ingår i koncernen Cedergrenska, som omfattar flera för- och grundskolor samt totalt fem gymnasieskolor. På Tibble Gymnasium Campus Täby går cirka 1 800 elever. Vi erbjuder utbildningar inom EK, EST, IHL, SAM, NA och TE.

Vårt kvalitetsarbete genomsyrar hela verksamheten, och skoladministratören har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för att skolans dagliga arbete ska fungera smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör arbetar du brett med skolans elev- och personaladministration.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Elevadministration och elevregister
• Administration i SchoolSoft
• Schemarelaterad administration i Novaschem och Skola24
• Administration och rapportering i UEDB
• Hantering av CSN-ärenden och rapportering
• Administration och uppföljning av statsbidrag
• Arkivering och hantering av betygsdokument
• Betygsrapportering och SCB-relaterad betygshantering
• Övrig elev- och personalrelaterad administration
• Rapportering, sammanställningar och uppföljningar
• Kontakter med myndigheter och andra externa aktörer vid behov
• Administrativt stöd till skolledning och övrig personal
• Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten

Arbetet innebär att du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och mer akuta frågor som behöver lösas här och nu.

Vi söker dig som har

• Dokumenterad erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola
• God erfarenhet av SchoolSoft
• Erfarenhet av Novaschem
• Erfarenhet av Skola24
• Erfarenhet av UEDB
• Erfarenhet av CSN-administration
• Erfarenhet av statsbidrag och myndighetsrapportering
• Erfarenhet av betygshantering, arkivering och SCB-rapportering
• Mycket god administrativ förmåga och känsla för struktur
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda och följs upp.

Du är också flexibel och prestigelös. I en stor gymnasieskola uppstår löpande nya behov och situationer som behöver hanteras. Därför är det viktigt att du kan prioritera om, hjälpa till där det behövs och hitta praktiska lösningar utan att tappa struktur eller kvalitet.

Du har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt med elever, vårdnadshavare, medarbetare, skolledning och externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla, samarbetsförmåga och förmågan att självständigt lösa administrativa frågor.

Vi erbjuder

Som skoladministratör blir du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära både skolledning och övriga medarbetare.

Hos oss får du en varierad roll där du får använda din erfarenhet, samtidigt som du får möjlighet att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi erbjuder bland annat:

• Friskvårdsbidrag
• En varierad och utvecklande roll i en stor gymnasieskola
• Möjlighet att vara med och utveckla administrativa arbetssätt och rutiner
• Nära samarbete med skolledning och skolans olika funktioner

Anställningsvillkor

Placering: Tibble Gymnasium Campus Täby
Tillträde: 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Sista ansökningsdag: 20 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Zara Elmi, administrativ chef
E-post: [e-mail]