Receptionist till statlig myndighet

Adecco Portugal; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Uppsala myndighet söker en serviceinriktad receptionist som klarar självständigt arbete och har en god struktur. Du bemannar reception och växel, tar emot besökare och registrerar dem i våra system, samt ordnar kontorsmaterial och förtäring vid sammankomster.

Tjänsten är heltid, start omgående och pågår till och med 2027-02-16. Arbetsdagen är främst på plats, med tider 7.30–16.00 eller 8.00–16.30, och goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Qualifications

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Responsibilities

• Bemanna myndighetens reception och växel på huvudkontoret i Uppsala.
• Ta emot och registrera besökare.
• Beställa kontorsmaterial.
• Beställa förtäring till sammankomster.
• Post- och godshantering.
• Kort- och nyckelhantering.
• Samordningsansvar för internservicen och stöd till vaktmästeriet.

Skills

Receptionserfarenhet

Kundservice

Organisatorisk förmåga

Education

Gymnasium eller likvärdig utbildning

Tools

MS Office

Telefonväxel

Job description

Om tjänsten

Nu söker vi en receptionist till en statlig myndighet i Uppsala. Uppdraget innebär ett serviceinriktat arbete med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad och ge ett professionellt bemötande i kontakten med både besökare och interna funktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är

• bemanna myndighetens reception och växel på huvudkontoret i Uppsala
• ta emot och registrera besökare
• beställa kontorsmaterial
• beställa förtäring till sammankomster
• post- och godshantering
• kort- och nyckelhantering

I rollen ingår också ett samordningsansvar för internservicen på myndighetens lokalkontor samt stöd till vaktmästeriet.

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå fram till och med 2027-02-16.

Arbetet utförs på plats i myndighetens lokaler.

Arbetstiderna är mellan 7.30-16 alt. 8-16.30 och kan variera något.

Krav för tjänsten

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten

• Minst två års aktuell erfarenhet av servicearbete med kundkontakter, exempelvis från reception, växel eller kundtjänst
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att snabbt sätta sig in i nya system
• B-körkort

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, lösningsorienterad, strukturerad, flexibel och självgående. Du har lätt för att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar noggrant även i perioder med varierande arbetsbelastning. Rollen innebär daglig kontakt med både interna och externa parter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög grad av servicekänsla. Vi ser även att du har ett praktiskt handlag och ett gott säkerhetsmedvetande.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-18.