Receptionist / växeltelefonist till offentlig sektor

Adecco Sweden Aktiebolag; Uppsala kommun; On-site; SEK 290,160 - 357,120; Full time

Job summary

Adecco Sweden Aktiebolag i Uppsala söker en serviceinriktad receptionist och växeltelefonist till offentlig sektor. Du bemannar receptionen, tar emot besökare och ser till ett välkomnande och professionellt bemötande i vardagen.

Du samarbetar med kollegor inom administration, ansvarar för inkommande samtal och stödjer en effektiv informationsflöde.

Qualifications

• Kravet är gymnasium eller motsvarande utbildning.
• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Responsibilities

• Bemanna receptionen och ge service till besökare
• Hantera inkommande samtal via växeln
• Samarbeta med övriga kollegor inom administration och kundtjänst

Skills

Service minded

Kommunikation

Administrativ förmåga

Education

Gymnasium eller likvärdig utbildning

Tools

MS Office

Telefonväxlar

Hänvisningssystem

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu en serviceinriktad receptionist och växeltelefonist till vår kund inom offentlig sektor. I denna roll kommer du att spela en central roll i verksamheten genom att stärka både receptionen och växelfunktionen. Du ansvarar för att ge besökare, medarbetare och externa kontakter ett professionellt, välkomnande och lösningsorienterat bemötande.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med en erfaren kollega där ni tillsammans säkerställer en hög servicenivå, ett effektivt informationsflöde och en välfungerande daglig verksamhet. Rollen passar dig som trivs i en social och varierad miljö, har god administrativ förmåga och motiveras av att ge service i toppklass.

Förekommande arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och ge service till besökare
• Hantera inkommande samtal via växeln
• Samarbeta med övriga kollegor inom administration och kundtjänst

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start under hösten enligt överenskommelse och pågår inledningsvis i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du arbetar på plats i kundens lokaler.

Krav för tjänsten

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift