Reception & Växelansvarig – Servicekoordinator

Adecco Portugal; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Uppsala myndighet söker en serviceinriktad receptionist som klarar självständigt arbete och har en god struktur. Du bemannar reception och växel, tar emot besökare och registrerar dem i våra system, samt ordnar kontorsmaterial och förtäring vid sammankomster.

Tjänsten är heltid, start omgående och pågår till och med 2027-02-16. Arbetsdagen är främst på plats, med tider 7.30–16.00 eller 8.00–16.30, och goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Qualifications

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Responsibilities

• Bemanna myndighetens reception och växel på huvudkontoret i Uppsala.
• Ta emot och registrera besökare.
• Beställa kontorsmaterial.
• Beställa förtäring till sammankomster.
• Post- och godshantering.
• Kort- och nyckelhantering.
• Samordningsansvar för internservicen och stöd till vaktmästeriet.

Skills

Receptionserfarenhet

Kundservice

Organisatorisk förmåga

Education

Gymnasium eller likvärdig utbildning

Tools

MS Office

Telefonväxel

Job description

Uppsala myndighet söker en serviceinriktad receptionist som klarar självständigt arbete och har en god struktur. Du bemannar reception och växel, tar emot besökare och registrerar dem i våra system, samt ordnar kontorsmaterial och förtäring vid sammankomster.

Tjänsten är heltid, start omgående och pågår till och med 2027-02-16. Arbetsdagen är främst på plats, med tider 7.30–16.00 eller 8.00–16.30, och goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.