Receptionist till bolag i centrala Malmö! Deltid som övergår i heltid.

Poolia Sverige; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en serviceinriktad receptionist till huvudkontoret i centrala Malmö. Uppdraget startar med fredagsarbete i januari 2027 och övergår senare till en heltidsfunktion från juli 2027.

Du kommer vara en nyckelfigur i receptionen som välkomnar besökare, hanterar kontorsservice och stödjer medarbetare. Konsultuppdrag via Poolia, placering på kontoret i Malmö.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av reception eller kontorsservice är meriterande.
• Start i januari 2027.
• Placering på huvudkontoret i Malmö.

Responsibilities

• Ta emot och välkomna besökare.
• Handa löpande receptions- och kontorsservice.
• Vara behjälplig för medarbetare och besökare.
• Bidra till struktur, ordning och ett professionellt bemötande på kontoret.
• Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen.

Skills

Reception duties

Customer service

Office administration

Organisational skills

Communication

Job description

Är du en serviceinriktad och professionell person som trivs i en roll där du får möta människor, skapa struktur och se till att kontoret fungerar smidigt? Då kan detta vara ett uppdrag för dig!

Vi söker nu en receptionist till vår kund med huvudkontor i centrala Malmö. Företaget har cirka 55 medarbetare och fyra kontor i Sverige: Malmö, Lund, Stockholm och Göteborg. Malmö är huvudkontoret och receptionen har därför en central funktion i verksamheten.

Om uppdraget

Till en början söker vi dig som kan arbeta fredagar med start i januari 2027. På sikt finns möjlighet till ett större uppdrag, då behovet är planerat att övergå till en heltidstjänst från juli 2027.

Som receptionist blir du en viktig del av kontoret och en av de första personerna som besökare och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt och välkomnande intryck samtidigt som du ser till att den dagliga servicen fungerar på ett smidigt sätt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära:

• Ta emot och välkomna besökare
• Hantera löpande receptions- och kontorsservice
• Vara behjälplig för medarbetare och besökare
• Bidra till struktur, ordning och ett professionellt bemötande på kontoret
• Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som verkligen tycker om att ge god service och som trivs med att vara en central kontaktpunkt på ett kontor. Du är trygg, ansvarstagande och självgående samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Har ett naturligt servicetänk och ett professionellt bemötande
• Är strukturerad, noggrann och prestigelös
• Tar egna initiativ och ser vad som behöver göras
• Trivs i en social roll med många kontaktytor
• Kommunicerar väl och bidrar till en välkomnande atmosfär

Tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice, administration eller liknande arbete är meriterande.

Omfattning och start

Start: Januari 2027

Omfattning: Inledningsvis fredagar, med planerat behov av heltid från juli 2027

Placering: På plats på huvudkontoret i Malmö

Anställningsform: Konsultuppdrag via Poolia