Office Experience & Operations Coordinator

Kleer; Stockholms kommun; On-site; SEK 350,000 - 480,000; Full time

Job summary

Kleer söker en serviceinriktad Office Coordinator som ser till att kontoren är välkomnande och välfungerande. Rollen omfattar administration, HR-support och praktisk koordination med många kontakter i hela organisationen.

Du arbetar nära teamen i Stockholm och hanterar rese- och mötesbokningar, inköp, accesskort, och uppgifter som gör medarbetares vardag enklare. Erfarenhet av Office Management och en prestigelös, serviceminded attityd krävs.

Qualifications

• Erfarenhet av Office Management, administration eller HR-support.
• Goda organisatoriska färdigheter och initiativförmåga.
• Gott bemötande och servicefokus.

Responsibilities

• Säkra att kontoren är trivsamma och välfungerande.
• Hantera kontorsservice, leverantörskontakter och inköp.
• Ta emot besökare och vara kontaktpunkt på kontoret.
• Koordinera aktiviteter, möten och interna initiativ.
• Stödja HR-processer som onboarding och offboarding.
• Koordinera rese- och hotellbokningar samt utrustning.

Skills

Office Management

Administration

HR support

Job description

Kleer söker en serviceinriktad Office Coordinator som ser till att kontoren är välkomnande och välfungerande. Rollen omfattar administration, HR-support och praktisk koordination med många kontakter i hela organisationen.

Du arbetar nära teamen i Stockholm och hanterar rese- och mötesbokningar, inköp, accesskort, och uppgifter som gör medarbetares vardag enklare. Erfarenhet av Office Management och en prestigelös, serviceminded attityd krävs.