Är du vår nya Office Coordinator-

Viking Line Skandinavien AB; Nacka kommun; On-site; SEK 200,880 - 267,840; Part time

Job summary

Viking Line Skandinavien AB söker en Office Coordinator som sköter den dagliga kontorsdriften, tar emot besökare och stödjer möten och onboarding/offboarding. Rollen kräver serviceinriktning, ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt i en varierad miljö.

Du arbetar 75% med kontor i DanvikCenter i Nacka och rapporterar till HR-chef. Kunna svenska och engelska flytande samt erfarenhet av kontorskoordination är meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, kontorsservice eller liknande arbetsuppgifter.
• Arbeta obehindrat i Microsoft 365.
• Kommunicera väl på svenska och engelska.
• Erfarenhet av fakturahantering är meriterande.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och skapa en välkomnande arbetsplats.
• Hålla ordning i beställningar, fakturahantering och kontorsservice.
• Ta emot besökare samt stödja möten, onboarding och offboarding.

Skills

Administration

Office coordination

Customer service

Microsoft 365

Svenska

Engelska

Tools

Microsoft 365

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 31 dagar)

Som Office Coordinator har du en central roll i att skapa en välfungerande, trivsam och professionell arbetsplats. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och är ett viktigt stöd till både medarbetare, chefer och besökare. Rollen kombinerar service, administration och praktisk koordinering och passar dig som trivs med att ta ansvar, arbeta självständigt och bidra där det behövs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Office Coordinator ansvarar du för den dagliga driften av vårt kontor och bidrar till en välkomnande och välorganiserad arbetsplats. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt i praktiska och administrativa frågor samt arbetar med bland annat beställningar, fakturahantering, presentkort, post- och pakethantering och annan kontorsservice. Du tar emot besökare, stöttar verksamheten med inkommande samtal och hjälper till vid möten, aktiviteter samt onboarding och offboarding.

Rollen innehåller både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Förutom löpande administration hjälper du till med sådant som behöver fungera i vardagen, exempelvis att förbereda mötesrum, hantera material och utskick eller lösa praktiska frågor på kontoret.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och tycker om att skapa ordning och struktur. Du tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i en varierande roll där administrativa arbetsuppgifter kombineras med praktiska inslag och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Som person är du lösningsorienterad, självgående och har lätt för att samarbeta med andra.

Vi tror att du har erfarenhet av administration, kontorsservice eller liknande arbetsuppgifter. Du arbetar obehindrat i Microsoft 365 och kommunicerar väl på både svenska och engelska. Erfarenhet av fakturahantering eller kontorskoordination är meriterande.

Tjänsten är på 75 procent med arbetstid måndag till fredag och rapporterar till HR-chef. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Du får möjlighet att bidra till utvecklingen av arbetssätt och rutiner samt vara med och skapa en arbetsplats där både medarbetare och besökare känner sig välkomna.

Hur söker du?

Låter det intressant? Skicka din ansökan senast den 16 augusti 2026. Tjänsten är på deltid (75 %) och placering på DanvikCenter i Nacka.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön