Dynamic Office Manager & Admin Coordinator

Belnord Capital; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Belnord Capital söker en Office Manager till deras kontor i Stockholm. Rollen innebär central koordination av den dagliga verksamheten och stöd till teamet så att kontoret fungerar smidigt och välkomnande.

Du kommer att hantera administrativa frågor, koordinera möten, resebokningar och kontakt med leverantörer, samtidigt som du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och en positiv företagskultur.

Qualifications

• Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa struktur i vardagen.
• Du tar ansvar, är lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret
• Välkomna och ta hand om besökare och gäster
• Koordinera möten, konferensrum och servering
• Ge administrativt stöd till teamet
• Hantera kalenderbokningar och möteskoordinering
• Ansvara för resebokningar och koordinering av resor, hotell och transporter
• Ansvara för kontakt med leverantörer
• Hantera inköp av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade frågor
• Stötta planering och koordinering av konferenser, aktiviteter och andra arrangemang vid behov
• Bidra till att skapa en trivsam, välorganiserad och representativ arbetsmiljö

Job description

Belnord Capital söker en Office Manager till deras kontor i Stockholm. Rollen innebär central koordination av den dagliga verksamheten och stöd till teamet så att kontoret fungerar smidigt och välkomnande.

Du kommer att hantera administrativa frågor, koordinera möten, resebokningar och kontakt med leverantörer, samtidigt som du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och en positiv företagskultur.