Office Coordinator

Happy Boss AB; Solna kommun; On-site; SEK 350,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Gemenskap och samarbete

Job summary

Happy Boss AB söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Rollen involverar att hålla kontoret välorganiserat och representativt med fokus på service och support till både medarbetare och besökare.

Kvalifikationer inkluderar mycket goda kunskaper i svenska och engelska, erfarenhet av kontorsservice samt ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter och stort eget ansvar.

Qualifications

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception.
• En hög känsla av struktur och kvalité.

Responsibilities

• Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena och välfyllda.
• Stöd vid möten och iordningställa mötesrum.
• Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare.

Skills

Svenska (mycket goda kunskaper)

Engelska (mycket goda kunskaper)

Erfarenhet inom kontorsservice

Organisatoriska färdigheter

Kommunikativ förmåga

Proaktivt arbetssätt

Job description

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord "Enkelt, professionellt och personligt" strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen

Vi söker en Office Coordinator för placering hos en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss men arbetar dagligen på plats hos kunden, där du har en nyckelroll i att hålla kontoret välorganiserat och representativt. Eftersom arbetsmiljön är internationell behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. I rollen är du ett viktigt stöd för verksamheten och bidrar till en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa att kök, kaffestationer och gemensamma ytor är rena, välfyllda och ser inbjudande ut.
• Stöd vid möten, iordningställa mötesrum och besöksytor, beställa mat/fika samt andra interna aktiviteter.
• Hålla ordning i interna kontorsutrymmen
• Hantera inkommande leveranser och säkerställa att de når rätt mottagare
• Tätt samarbete med receptionen vid besök, leveranser och dyl
• Beställning av förbrukningsmaterial samt organisering av lager- och förrådsutrymmen
• Hantera ärenden i interna system, samt följa upp och informera berörda parter

Vi tror att du har

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av liknande roller, gärna inom kontorsservice eller reception
• En hög känsla av struktur och kvalité
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• God kommunikativ förmåga samt ett positivt bemötande
• Ett proaktivt arbetssätt och trivs med att vara den som ser vad som behöver göras

Vad vi erbjuder

En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. En stimulerande arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans och firar framgångar. Utvecklingsmöjligheter i en växande organisation. En arbetsplats med tydligt fokus på gemenskap, glädje och samarbete.