Kontorsassistent och Receptionist – Koordinering & Support

Ssab Emea AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Vinstdelning

Arbetstidsförkortning

Friskvårdsbidrag

Job summary

SSAB söker en serviceinriktad administrativ receptionsassistent som är centrum i kontorets vardag. Du arbetar nära Office Manager, koordinerar möten, bokar resor och ger stöd till chefer i en snabb och strukturerad miljö.

Du har erfarenhet av kontorsadministration, dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet. Rollen är heltid i Stockholm och innebär breda kontaktytor, högt tempo och möjlighet att utvecklas inom administration och chefsstöd.

Qualifications

• Du är serviceinriktad och får andra att känna sig välkomna
• Erfarenhet av reception, konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller
• Ansvarstagande, proaktiv och självständig arbetsstil
• Flexibel lagspelare som trivs i högt tempo och har god förmåga att prioritera
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Van vid olika IT-system och dokumenthantering

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering
• Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration
• Hanterar fakturor och enklare ekonomiadministration
• Säkerställa en strukturerad dokumenthantering och hantering av dokumentsignering
• Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och bidra vid event och interna aktiviteter
• Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vara första kontakt för besökare och leverantörer
• Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret
• Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt
• Planera och beställa luncher, fika och catering till möten och event

Skills

Reception

Möteskoordination

Administrativt stöd

Fakturahantering

Dokumenthantering

Office-paketet

Svenska och engelska

Tools

Office-paketet

Job description

SSAB söker en serviceinriktad administrativ receptionsassistent som är centrum i kontorets vardag. Du arbetar nära Office Manager, koordinerar möten, bokar resor och ger stöd till chefer i en snabb och strukturerad miljö.

Du har erfarenhet av kontorsadministration, dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet. Rollen är heltid i Stockholm och innebär breda kontaktytor, högt tempo och möjlighet att utvecklas inom administration och chefsstöd.