Office Coordinator

Resurs Bank AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Job summary

Resurs Bank AB söker en Office Coordinator som blir den centrala punkten på kontoret i Stockholms län. Du ansvarar för kontorets funktion dagligen och hjälper till med att förbereda möten och organisera evenemang. Tjänsten är på 75 procent med provanställning.

Din serviceinriktade och självständiga arbetsstil kommer att vara avgörande för att trivas i denna roll. Närvaro på kontoret under större delen av veckan krävs, med arbetstid mellan 8.30 och 15.30.

Qualifications

• Självgående med förmåga att arbeta med många kontaktytor.
• Prestigelös och villig att göra det lilla extra för kollegorna.
• Bra organisatör i en kontorsmiljö.

Responsibilities

• Ansvara för att arbetsplatsen fungerar dagligen.
• Förbereda möten och organisera evenemang.
• Säkerställa att logistiken kring leveranser fungerar.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Handlingskraftig

Job description

Kärt barn har många namn – Mood Manager, Engagement Manager, Receptionist… listan kan göras lång. På Resurs kallar vi det Office Coordinator. Oavsett titel blir du den självklara samlingspunkten på kontoret. Rollen passar dig som vill bidra med både struktur och professionalitet, utan att tappa den välkomnande känslan som får människor att trivas.

Din vardag hos oss

Du blir en del av ett engagerat Facility-team om fyra personer, med närmsta chef i vår Facility Manager på huvudkontoret i Helsingborg. Som Office Coordinator ansvarar du för att vår arbetsplats fungerar, varje dag. Du ligger steget före, ser det som andra missar och tar tag i saker innan de blir problem. I nära samarbete med verksamheten, är du engagerad i kontorets aktiviteter samtidigt som du ser till att vardagen fungerar med full koll på detaljerna. Oavsett om det gäller att förbereda inför ett möte, organisera inför ett event, säkerställa att köket är trivsamt eller få logistiken kring leveranser att fungera, är du den som ser till att allt faller på plats.

För att lyckas i rollen

Med ett prestigelöst och handlingskraftigt förhållningssätt tar du ansvar, prioriterar klokt och sätter ramar när det behövs. Samtidigt är service en självklar del av ditt sätt att arbeta och du gör gärna det lilla extra. Här spelar det ingen roll om du befinner dig i slutet av din karriär och vill bidra med erfarenhet och trygghet eller i början, redo att växa i en central roll. Det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Vi sätter även stor vikt vid din personliga lämplighet och match med vår kultur. Därför kommer vi be dig att spela in en kort video där du presenterar dig själv, i samband med din ansökan.

Praktiskt information

Vi arbetar enligt en hybridmodell, men i den här rollen är närvaro på kontoret av stor vikt. Vi ser därför att du är på plats minst fyra dagar i veckan, främst måndagar och fredagar, med arbetstid mellan 8.30 och 15.30. Tjänsten är på 75 procent och inleds med en provanställning.

Viktigt att känna till

På slutkandidater genomför vi en utförlig bakgrundskontroll via ett externt bolag.