Lönekoordinator

Zoey AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Zoey AB söker en payroll- och HR-administrativ specialist som får ett brett ansvar för att koordinera, utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer och system. Du blir länken mellan verksamheten och externa löneleverantörer för kravställning och uppföljning.

Du kommer arbeta med att effektivisera interna processer, systemförvaltning och utbilda kollegor i användning av digitala verktyg. Placering är på plats i Göteborg.

Qualifications

• Erfarenhet av lönehantering och förståelse för hela löneprocessen.
• Erfarenhet av systemförvaltning eller som superuser.
• Delaktig i digitaliserings-, implementations- eller förändringsprojekt.
• God systemvana och kunskaper i Excel/Microsoft 365.
• Förmåga att självständigt driva frågor och skapa struktur.

Responsibilities

• Koordinera, utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer och system.
• Fungera som länken mellan verksamheten och extern löneleverantörer.
• Kravställa, följa upp och säkerställa leverans.
• Stötta och utbilda kollegor i system och digitala verktyg.

Skills

Lönehantering

Systemförvaltning

Digitalisering

Excel/Microsoft 365

Tools

HRIS

HR-system

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Placering:

Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag:

10 mars (om 167 dagar)

Referens:

teamtailor-8338212-2191501

Du får en bred roll med ansvar för att koordinera, utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer och system. En viktig del av uppdraget är att fungera som länken mellan verksamheten och extern löneleverantörer, där du kravställer, följer upp och säkerställer en väl fungerande leverans.

Om rollen

Du får en bred roll med ansvar för att koordinera, utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer och system. En viktig del av uppdraget är att fungera som länken mellan verksamheten och extern löneleverantörer, där du kravställer, följer upp och säkerställer en väl fungerande leverans.

Du kommer bland annat att:

• utveckla och effektivisera interna processer och arbetssätt
• arbeta med systemförvaltning och digitala verktyg
• koordinera och kvalitetssäkra lönerelaterade processer
• kravställa och följa upp externa leverantörer
• dokumentera processer och skapa tydliga arbetssätt
• stötta och utbilda kollegor i system och digitala verktyg

Vem söker vi?

Vi tror att du har en bakgrund inom lön och successivt har tagit ett större ansvar för system, processer eller utvecklingsfrågor. Du kan exempelvis arbeta som lönespecialist, payroll specialist, lönesystemspecialist eller inom HR-system idag.

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet av lönehantering och god förståelse för hela löneprocessen
• erfarenhet av systemförvaltning, systemägande eller som superuser
• deltagit i digitaliserings-, implementations- eller förändringsprojekt
• mycket god systemvana och goda kunskaper i Excel/Microsoft 365
• förmåga att självständigt driva frågor och skapa struktur
• lätt för att samarbeta, kommunicera och pedagogiskt stötta andra

Erfarenhet av outsourcad lön, arbete mot externa lönepartners, flera kollektivavtal eller redovisning är meriterande.

Tjänsten har placering i Göteborg.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 10 mars (om 167 dagar)

Referens: teamtailor-8338212-2191501