Erfaren Lönespecialist, Göteborg

PostNord Sverige; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

PostNord Sverige söker löne specialist i Göteborg som säkrar korrekt löneprocess, rättvisa betalningar och efterlevnad av lagar, avtal och interna riktlinjer.

Du tillhör HR Shared Service Center och arbetar nära verksamheten för att förbättra kvalitet, rapportering och stöd inom löneområdet. Rollen kräver erfarenhet av lön, HR och ekonomi samt starka kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön.
• Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
• Gedigen erfarenhet av lönearbete inklusive kollektivavtal och legal rapportering.
• Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk.
• Mycket god systemkunskap inom lön och förståelse för HCM- & tidrapporteringssystem.
• Förståelse för helheten – navigera mellan lön, HR och ekonomi och ha koll på skatte- & förmånsregler.
• Kommunikativ och pedagogisk – vana att utbilda andra.
• Intresse för digitalisering och processutveckling.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Genomför lönekörningar och kontroller för korrekta löneberäkningar.
• Ansvarar för rapportering till myndigheter och organisationer enligt lagkrav.
• Arbete med lönecontrolling och gränssnitt mot ekonomi för uppföljning och analys.
• Ger expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och utbildar löneadministratörer.
• Arbetar med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och förbättrar rutiner.

Skills

Lönearbete

Kollektivavtal

GDPR-kunskap

Skatte- & förmånsregler

HCM- & tidrapporteringssystem

HR & ekonomi samarbete

Pedagogisk utbildning

Digitalisering & processutveckling

Svenska & Engelska

Education

Relevanta utbildningar inom lön

Tools

Visma HR-plus 8

Job description

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara en del i hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd.

I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet.

Du & vi & jobbet

Vi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration.

Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen.

Vad du kommer att göra

Som lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för alla våra medarbetare.

Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och fungerar som expertstöd i mer kvalificerade lönefrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Genomför lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar
• Ansvarar för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer.
• Arbetar med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data.
• Ger kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidrar med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer.
• Arbetar aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner.

Vad du tar med dig

• Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön.
• Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande.
• Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering.
• Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk.
• Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem.
• Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler.
• Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap.
• Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Vem du är

• Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service.
• Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
• Du kommunicerar och samarbetar väl med andra.
• God analytisk förmåga.
• Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter.