Lönechef – Digitalisering & Effektivisering

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag söker en erfaren lönechef till ett konsultuppdrag i Stockholm med fokus på digitalisering och effektivisering. Du ansvarar för hela löneprocessen i en större och komplex organisation och leder löneteamet för en stabil leverans.

Du driver kontinuerliga förbättringar, arbetar nära HR/Finance och externa leverantörer, och översätter verksamhetens behov till krav på lönesystem och integrationer.

Qualifications

• Erfarenhet av hela den svenska löneprocessen i större organisation.
• God kunskap om svensk lagstiftning och regelverk inom löneområdet.
• Erfarenhet av regelefterlevnad, kontroller och årsrapportering.
• Svenska språkkunskaper i mycket goda termer.
• Erfarenhet av lönehantering för flera olika personalgrupper och kollektivavtal.
• Förståelse för lönesystem, integrationer och dataflöden.
• Erfarenhet av förändringsarbete inom lön, transformation, digitalisering eller systemförändringar.
• Erfarenhet av SAP och HRM-relaterade löneprocesser är meriterande.
• Förmåga att använda lönedata och nyckeltal för riskbedömning och förbättringar.

Responsibilities

• Ansvara för hela löneprocessen enligt gällande regelverk och tidsramar i en stor svensk löneorganisation.
• Leda och stötta löneteamet samt sätta tydliga prioriteringar.
• Följa upp kvalitet, interna kontroller, risker och leveransnivåer inom löneområdet.
• Driva kontinuerliga förbättringar av processer med fokus på digitalisering och automatisering.
• Samarbeta nära med HR, Finance, IT, Rewards, People Services och externa leverantörer.
• Omsätta verksamhetens behov till krav och prioriteringar för lönesystem och integrationer.

Skills

Löneprocessen

Löneadministration

Analytisk förmåga

Svenska regler

Regelverk inom lön

SAP

Systemintegration

Förändringsarbete

Ledarskap

Digitalisering

Tools

SAP

Job description

Lönechef – Digitalisering & Effektivisering

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

25 sep. (om 9 dagar)

Ange referens:

teamtailor-8375214-2195349 i din ansökan

Vi söker en erfaren lönechef till ett konsultuppdrag i Stockholm.

• Ansvara för att hela löneprocessen genomförs korrekt, enligt gällande regelverk och inom fastställda tidsramar i en stor och komplex svensk löneorganisation.
• Leda och stötta löneteamet samt sätta tydliga prioriteringar för att säkerställa en stabil leverans, effektiva arbetssätt och ett tydligt ansvar inom teamet.
• Följa upp kvalitet, interna kontroller, risker och leveransnivåer inom löneområdet samt säkerställa att avvikelser och problem hanteras snabbt och strukturerat.
• Driva kontinuerliga förbättringar av processer och arbetssätt, med särskilt fokus på digitalisering och automatisering för att minska manuellt arbete och öka effektiviteten.
• Samarbeta nära med HR, Finance, IT, Rewards, People Services och externa leverantörer i frågor som berör lön och närliggande processer.
• Omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och prioriteringar för lönesystem, integrationer och den långsiktiga utvecklingen av löneområdet.

Teknisk kompetens och sakkunskap

• Gedigen praktisk erfarenhet av hela den svenska löneprocessen, från underlag och bearbetning till utbetalning, rapportering och uppföljning, från en större eller komplex organisation.
• Mycket god kunskap om svensk lagstiftning och regelverk inom löneområdet samt erfarenhet av regelefterlevnad, kontroller, rapportering och lönearbetets årscykel.
• Mycket goda kunskaper i svenska är ett krav.
• Erfarenhet av lönehantering för flera olika personalgrupper och kollektivavtal.
• God förståelse för lönesystem, systemintegrationer, och dataflöden samt erfarenhet av felsökning och samarbete med externa system- och tjänsteleverantörer.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom lön, exempelvis transformation, processutveckling, digitalisering, automatisering eller systemförändringar.
• Erfarenhet av SAP och HRM-relaterade löneprocesser är särskilt meriterande.
• God analytisk förmåga och vana att använda lönedata, nyckeltal och rapportering för att identifiera risker, skapa beslutsunderlag och driva förbättringar.

Ledarskap och erfarenhetsnivå

• Flerårig erfarenhet som senior Payroll Manager, lönechef eller från en motsvarande ledande befattning inom en större och komplex svensk organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla erfarna lönespecialister i en verksamhet med höga krav på kvalitet och leverans, samt under perioder av förändring och utveckling.
• Förmåga att kombinera ett strategiskt och långsiktigt perspektiv med god operativ förståelse och ett handlingskraftigt förhållningssätt när problem behöver lösas.
• Erfarenhet av att skapa stabilitet och kvalitet i löneleveransen samtidigt som strukturer, styrning, processer och långsiktiga utvecklingsplaner etableras och vidareutvecklas.
• Mycket god förmåga att hantera olika intressenter och bygga förtroendefulla relationer samt skapa samsyn kring prioriteringar inom löneområdet mellan ledning, verksamhet och specialistfunktioner.
• Ett strukturerat, lösningsorienterat och pragmatiskt ledarskap med förmåga att prioritera verksamhetskritiska frågor och skapa tydlighet även i en organisation under förändring.

Tillträde och ansökan:

Sista ansökningsdagen: 2026-09-27

Urval och intervjuer sker löpande!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Publicerad: 14 september 2026, kl. 13.24