Löneadministratör

Jurek; Stockholms län; On-site; SEK 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

Jurek söker en Global Payroll Specialist för ett konsultuppdrag som ger en central roll i lönehanteringen internationellt. Du kommer att arbeta nära interna och externa intressenter för att säkerställa kvalitet och effektivitet i betalningsprocesserna.

Vi söker en kandidat med erfarenhet av global lönehantering, goda analytiska färdigheter och förmåga att kommunicera i en internationell miljö. Tjänsten är på heltid, med placering i Stockholm.

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta med global payroll i en koordinerande eller styrande roll.
• God förståelse för löneprocesser, kontroller och compliance.
• Analytisk med ett skarpt öga för detaljer.

Responsibilities

• Koordinera och säkerställa leverans av löneprocesser globalt.
• Samarbeta med externa löneleverantörer.
• Genomföra kontroller och valideringar.

Skills

Analytisk förmåga

Detaljmedvetenhet

Erfarenhet av global lönehantering

Systemerfarenhet inom HR och lön

Kommunikation

Koordinering

Tools

HRIS-system

Lönesystem

Job description

Nu söker vi en Global Payroll Specialist för ett konsultuppdrag där du får en central roll i att säkerställa kvalitet, kontroll och effektivitet i lönehanteringen på internationell nivå. Här erbjuds du en möjlighet att arbeta i en komplex och dynamisk miljö med många kontaktytor, där ditt driv och din struktur kommer göra verklig skillnad.

Rollen som Global Payroll Specialist

I rollen ansvarar du för att koordinera och säkerställa leverans av löneprocesser globalt i en outsourcad struktur. Du arbetar nära både interna intressenter och externa leverantörer, med fokus på styrning, uppföljning och förbättring av processer snarare än operativ lönehantering. Rollen rapporterar till Global Payroll Manager och du fungerar även som backup vid behov. Du trivs i en roll där du får ta ägarskap, arbeta strukturerat och driva frågor framåt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt och en stark ansvarskänsla bidrar du till att skapa ordning, kvalitet och effektivitet i en internationell kontext där tydlig kommunikation är avgörande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara huvudsaklig kontaktperson gentemot externa löneleverantörer
• Säkerställa korrekt och tidsenlig leverans av löner i flera länder
• Koordinera månatliga löneprocesser och deadlines
• Genomföra kontroller, valideringar och avstämningar
• Granska rapporter och identifiera avvikelser
• Säkerställa regelefterlevnad enligt lokala lagar och interna riktlinjer
• Stötta vid revisioner samt säkerställa korrekt dokumentation
• Utveckla, standardisera och förbättra löneprocesser globalt
• Driva initiativ inom automatisering och effektivisering
• Säkerställa kvalitet i dataflöden från HR-system
• Samarbeta nära HR, Finance och externa partners

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med global payroll i en koordinerande eller styrande roll. Du har en god förståelse för löneprocesser, kontroller och compliance, och är van att arbeta i systemstöd kopplade till HR och lön. Du är analytisk och har ett skarpt öga för detaljer, samtidigt som du har förmågan att se helheten och identifiera förbättringsområden. Du arbetar strukturerat och processdrivet, tar stort ansvar för dina uppgifter och är självgående i ditt arbetssätt. Vidare har du en naturlig förmåga att samarbeta och kommunicera med olika intressenter i en internationell miljö.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av global lönehantering, gärna i en outsourcad miljö
• God förståelse för löneprocesser, kontroller och efterlevnad
• Erfarenhet av HRIS- och lönesystem
• Stark analytisk förmåga och ett öga för detaljer
• Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer

Bra att veta

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och en initial längd om 6 månader. Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Stockholm, 5 dagar i veckan.