Löneadministratör

Lernia; Malmö kommun; On-site; SEK 424,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Marknadsanpassad lön

Semester

Pensionsavsättning

Försäkringar

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Företagshälsovård

Job summary

Lernia i Malmö söker en löneadministratör som ansvarar för hela löneprocessen och ser till att lönerna utbetalas korrekt och i tid. Rollen innebär många kontakter inom organisationen och ett brett ansvarsområde.

Du behöver minst 5 års erfarenhet av löneadministration och dokumenterad erfarenhet av Agda, samt en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi. Tjänsten är heltid i Malmö, 6 månader med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Strukturerad och noggrann arbetsstil med hög integritet.
• Erfarenhet av löneadministration och god förståelse för hela löneprocessen.
• Van att hantera känsliga uppgifter och arbeta självständigt.

Responsibilities

• Administrera löner från början till slut och säkerställa korrekta utbetalningar.
• Registrera och kontrollera tid, frånvaro, semester och löneunderlag.
• Hantera rese- och övriga ersättningar samt avstämningar.
• Ta fram rapporter till ekonomi, HR och myndigheter.
• Utveckla rutiner och processer inom löneadministrationen.

Skills

Strukturerad

Noggrann

Serviceinriktad

Kommunikativ

Analytisk

Integritet

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi

Tools

Agda

Job description

Är du noggrann, serviceinriktad och har erfarenhet av löneadministration? Nu söker vi en löneadministratör till vår kund i Malmö. Här får du möjlighet att arbeta i en bred roll med ansvar för löneprocessen och många kontaktytor i organisationen.

Om tjänsten

Som löneadministratör ansvarar du för att administrera löner från början till slut och säkerställa att löneutbetalningarna blir korrekta och sker i rätt tid. Du kommer att arbeta nära medarbetare, chefer, ekonomiavdelning och andra interna funktioner.

I rollen ingår bland annat att registrera och kontrollera löneunderlag, hantera frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra ersättningar samt besvara frågor om lön och kollektivavtal. Du bidrar även till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom löneadministrationen.

Tjänsten är på heltid med placering i Malmö och uppdraget är på 6 månader, med eventuell förlängning.

• Administrera löner för tjänstemän och kollektivanställda.
• Registrera och kontrollera tid, frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg, förmåner, traktamenten och andra ersättningar.
• Genomföra avstämningar och kvalitetssäkra löneunderlag inför lönekörning.
• Besvara frågor från medarbetare och chefer kring lön, semester och anställningsvillkor.
• Ta fram rapporter och underlag till ekonomi, HR och myndigheter.
• Bidra i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och processer.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta självständigt med löneadministration. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har lätt för att skapa goda relationer med både medarbetare och chefer. Eftersom rollen innebär hantering av känsliga personuppgifter är det viktigt att du arbetar ansvarsfullt och med hög integritet.

För rollen krävs minst 5 års erfarenhet som löneadministratör, samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda. Det är också viktigt att du har en eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi, som ger en gedigen grund för att hantera löneprocesser på ett korrekt och effektivt sätt.

Du har en mycket god förståelse för hela löneprocessen, från underlag och registrering till kontroll, avstämning och slutlig löneutbetalning. Du har även goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket gör att du kan kommunicera tydligt och korrekt i både interna och externa kontakter. Vidare har du goda datorkunskaper och vana att arbeta effektivt i relevanta system och verktyg, samt att hantera information noggrant för att säkerställa en smidig och korrekt hantering av löner.

Erfarenhet av kollektivavtal, arbetsrätt, löneberäkning och rapportering till myndigheter är också meriterande.

Personliga egenskaper

• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Analytisk och van att arbeta med siffror och detaljer.
• Integritetsfull och professionell i hantering av konfidentiell information.
• Initiativtagande och lösningsorienterad.

Som en av oss

• marknadsmässig lön
• semester
• pensionsavsättning
• försäkringar
• anslutning till vårt kollektivavtal
• friskvårdsbidrag
• företagshälsovård

Under din anställning har du en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, följer upp hur du trivs och stöttar dig i din fortsatta utveckling.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alice Nerö, [e-mail]