Löneadministratör

Gagnefs kommun; Gagnefs kommun; On-site; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

Gagnefs kommun söker en löneadministratör som hanterar hela löneprocessen från registrering till lönekörning och uppföljning. Du arbetar nära HR och chefer samt säkerställer kvalitet och följsamhet i processer.

Vi räknar med minst två års erfarenhet av lönearbete och god IT-förmåga. Meriterande är kunskap om kommunala avtal och Heroma-systemet. Anställningen är tillsvidare med 100% tjänstgöringsgrad.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av löneadministrativt arbete och av löneprocessens delar.
• Utveckla rutiner och arbetsflöden inom löneområdet.
• God IT-vana och snabb inlärning av system och digitala verktyg.

Responsibilities

• Ansvara för hela löneprocessen – registrering, kontroll, lönekörning och uppföljning.
• Administrera arvoden till förtroendevalda samt frågor om pension och försäkringar.
• Ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare samt utbilda användare.

Skills

Löneadministration

Löneprocessen

IT-vana

Rutiner/Processutveckling

Education

Lönespecialist eller likvärdig utbildning

Tools

Heroma

Job description

Gagnefs kommun är en arbetsgivare där möjligheterna är många och engagemanget stort! Här får du göra verklig skillnad för våra invånare och besökare.

I vårt dagliga arbete har vi alltid vår värdegrund med oss. Med den strävar vi efter att vara närvarande för alla invånare, kommunicera öppet och respektfullt samt att ständigt utvecklas både personligt och professionellt.

Välkommen att vara med och möta framtiden med oss på Gagnefs kommun!

Vill du arbeta brett med lön och samtidigt vara med och utveckla våra arbetssätt? Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration, tycker om att skapa struktur och kvalitet och vill ge ett professionellt stöd till chefer och medarbetare.

HR-avdelningen är en central stabsfunktion inom Gagnefs kommun och omfattar HR-centrum, Lön, Bemanningscentrum och reception. Tillsammans arbetar vi för att skapa ett professionellt och verksamhetsnära stöd. Vårt arbete präglas av service, kvalitet, samarbete och utveckling.

Hos oss får du ett brett och varierat uppdrag där lönehantering kombineras med utveckling av arbetssätt, processer och systemstöd. Du arbetar tillsammans med kunniga kollegor och får möjlighet att bidra med din erfarenhet och dina idéer i vårt fortsatta utvecklingsarbete.

Som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen – från registrering och kontroll till lönekörning, uppföljning och kvalitetssäkring. Du hanterar löne- och personaladministration under hela anställningen och arbetar bland annat med anställningsuppgifter, inkomna underlag, kontroller, AGI, anställningsavtal och löneöversyn.

I arbetet ingår även administration av arvoden till förtroendevalda samt frågor som rör pensioner och kollektivavtalade försäkringar. Du arbetar med arkivering och dokumenthantering och ger stöd och vägledning till chefer och medarbetare.

En viktig del av uppdraget är att tolka och tillämpa lagar, kollektivavtal, lokala avtal och andra bestämmelser inom löneområdet samt förstå hur olika HR-processer påverkar löneprocessen.

Tillsammans med dina kollegor utvecklar och kvalitetssäkrar du processer, arbetsflöden, rutiner och arbetssätt. I rollen kan även visst systemunderhåll och arbete med styrningar i lönesystemet ingå. Du kan också ta fram information och stödmaterial samt hålla information och utbildningar för chefer och andra användare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad lönespecialist eller har annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Du har minst två års erfarenhet av löneadministrativt arbete och av löneprocessens olika delar, exempelvis registrering, kontroller, lönekörning och kvalitetssäkring. Du har även erfarenhet av att arbeta med och utveckla rutiner, processer eller arbetsflöden inom löneområdet.

Du har god IT-vana och förmåga att snabbt sätta dig in i de system och digitala verktyg som krävs i rollen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region och kunskap om kommunala kollektivavtal, pensioner och kollektivavtalade försäkringar. Även erfarenhet av administration av arvoden till förtroendevalda är meriterande.

Vi ser gärna att du har kunskap om lagstiftning som påverkar lönearbetet, offentlighet och sekretess samt behandling av personuppgifter. Erfarenhet av pensionsadministration, systemunderhåll eller att ta fram och genomföra information och utbildningar är meriterande. Erfarenhet av Heroma är också meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du strukturerad och kan planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och samtidigt behålla kvalitet och noggrannhet.

Du har gott omdöme och hög integritet. Du hanterar känsliga uppgifter ansvarsfullt och arbetar utifrån beslutade processer, rutiner och regelverk.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du möter chefer och medarbetare professionellt, delar med dig av din kunskap och bidrar till gemensamma lösningar. Du kan förklara regler, avtal och komplexa frågor på ett tydligt och begripligt sätt.

Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras. Du tar ansvar för att föra arbetet framåt och uppmärksammar förbättringsmöjligheter.

Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan sätta dig in i komplexa frågor, se samband och konsekvenser samt arbeta metodiskt för att hitta lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är tillsvidare på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.