Vikarierande löneadminstratör

Municipality of Ulricehamn; Ulricehamns kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Ulricehamns kommun söker dig som vill bli vår nya löneadministratör i löneenheten. Du arbetar rådgivande, utbildande samt granskande och ger stöd kring löneprocess och lönesystem till chefer och administratörer. Du säkerställer att medarbetarna får rätt lön i rätt tid.

Vi ser gärna examen från yrkeshögskola inom lön eller likvärdig utbildning, samt arbetslivserfarenhet. Meriterande är kommunal löneadministration och erfarenhet av ett större lönesystem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Qualifications

• Examen från yrkeshögskola inom lön eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av kommunal löneadministration samt kännedom om tillhörande lagar och avtal.
• Stor vikt vid personlig lämplighet och servicekänsla.

Responsibilities

• Löneadministratör hos oss arbetar rådgivande, utbildande samt granskande och ger stöd kring löneprocess och lönesystem till chefer och administratörer.
• Du säkerställer att medarbetarna får rätt utbetald lön i rätt tid.
• Du hanterar löneunderlag, gör lönesättningar och upprättar intyg.
• Du bidrar till kontinuerlig utveckling av våra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekt lön.

Skills

Nyfiken

Samarbetsförmåga

Pedagogisk förmåga

Svenska kommunikation

Education

Yrkeshögskola/lön

Job description

Om arbetsplatsen

Gå din egen väg tillsammans med oss. Ulricehamn är en liten kommun med stora ambitioner. Här finns modet att tänka nytt, handlingskraften att göra och stoltheten i att skapa något -tillsammans. Hos oss får du vara med och göra skillnad för människorna, platsen och framtiden. Välkommen till en arbetsplats som är smått storslagen.

Om arbetsplatsen

Gå din egen väg tillsammans med oss. Ulricehamn är en liten kommun med stora ambitioner. Här finns modet att tänka nytt, handlingskraften att göra och stoltheten i att skapa något -tillsammans. Hos oss får du vara med och göra skillnad för människorna, platsen och framtiden. Välkommen till en arbetsplats som är smått storslagen.

I kommunledningsstaben ingår verksamheterna för ekonomi, HR, it, kansli, kommunikation, tillväxt och utveckling. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

Löneenheten är en del av HR och består av enhetschef, två systemförvaltare och fem löneadministratörer. Tillsammans ansvarar vi för kommunens löneadministration och säkerställer att löner, arvoden och ersättningar hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och riktlinjer. Nu söker vi dig som vill bli vår nya kollega!

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos oss arbetar du rådgivande, utbildande samt granskande och ger stöd kring allt som rör löneprocess och lönesystem åt våra chefer och administratörer. Du är experten som säkerställer att vi ger våra medarbetare rätt utbetald lön i rätt tid. I arbetet ingår även att hantera löneunderlag, göra lönesättningar, upprätta intyg med mera. Du utför och bidrar till att löpande utveckla våra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekt lön till alla anställda.

Hos oss har du god påverkansmöjlighet då vi arbetar aktivt med kontinuerlig utveckling av vår löneprocess och lönesupport.

Kvalifikationer

Du är en nyfiken person som söker information och ställer frågor som säkerställer god kvalité. Du samarbetar väl med andra, är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett professionellt och konsultativt förhållningssätt med god pedagogisk förmåga då arbetet innefattar mycket kontakt med olika människor i organisationen. Det är viktigt att du kommunicerar med god svenska i både tal och skrift och att du är en person som har förmåga att se möjligheter i stället för hinder.

Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola inom lön eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi ser meriterande på om du har arbetat inom kommunal löneadministration med kunskap om tillhörande lagar och avtal och har erfarenhet av ett större lönesystem som används av kommuner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tillsättning sker under förutsättning att nödvändiga beslut fattas och att tjänsten inte behöver tas i anspråk av interna skäl.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.