Lönekonsult

Gävle kommun; Gävle kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Gävle kommun söker en lönekonsult till HR-service för att säkerställa korrekta löneutbetalningar och ge stöd i lönerelaterade frågor. Du arbetar i en verksamhet där service och kvalitet står i fokus och blir en del av ett kompetent team.

Du hanterar löneunderlag, kontroller och uppföljningar samt tillämpar lagar och avtal. Distansarbete upp till 50% möjliggör flexibelt arbete.

Qualifications

• Relevant utbildning inom löneområdet eller flera års aktuell arbetslivserfarenhet som lönekonsult.
• Aktuell erfarenhet av löneadministrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Kvalitetssäkra och kontrollera löneunderlag för att förebygga felaktiga löneutbetalningar
• Genomföra lönekontroller samt registrera, rätta och följa upp löneärenden i Personec P
• Tillämpa lagar, avtal och riktlinjer inom löneområdet
• Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Hantera ärenden som inkommer via e‑tjänst och telefon genom lönesupporten
• Utreda och följa upp avvikelser för att säkerställa en korrekt lönehantering
• Bidra till utveckling och förbättring av enhetens processer, rutiner och arbetssätt
• Samarbeta med kollegor för att skapa en effektiv, rättssäker och kvalitativ löneadministration

Skills

Löneadministrativ erfarenhet

Svenska - tal och skrift

Education

Löneområdet utbildning (lönekonsult)

Tools

Personec P

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Styrning och stöd Gävle ansvarar för kommunens övergripande strategiska utveckling och arbetar nära den politiska ledningen. Här samordnas och utvecklas frågor som är gemensamma för hela Gävle kommun, med fokus på att skapa nytta för verksamheter, medarbetare och invånare. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande.

HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter: Kommunikationsenheten, HR‑utveckling, HR‑service samt Bemanning‑och rekryteringsenheten.

HR‑service är en enhet med 20 medarbetare som leds av en enhetschef. Hos oss arbetar lönekonsulter, systemförvaltare och systemadministratör i nära samarbete för att ge stöd och service till våra kunder. Enheten ansvarar för lönehanteringen åt Gävle kommuns förvaltningar, kommunala bolag och kommunförbund samt Ockelbo kommun. Tillsammans hanterar vi varje månad ca 10 000 löner och arbetar kontinuerligt för att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och god service.

Vår arbetsplats är belägen i Stadshuset i centrala Gävle, med goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete upp till 50% enligt överenskommelse med enhetschef.

Arbetsuppgifter

Som lönekonsult på HR‑service har du en viktig roll i att säkerställa korrekta löneutbetalningar och ge stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du arbetar i en verksamhet där service, kvalitet och utveckling är viktiga delar av uppdraget. Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där vi tillsammans bidrar till en effektiv, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering.

• Kvalitetssäkra och kontrollera löneunderlag för att förebygga felaktiga löneutbetalningar
• Genomföra lönekontroller samt registrera, rätta och följa upp löneärenden i Personec P
• Tillämpa lagar, avtal och riktlinjer inom löneområdet
• Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Hantera ärenden som inkommer via e‑tjänst och telefon genom lönesupporten
• Utreda och följa upp avvikelser för att säkerställa en korrekt lönehantering
• Bidra till utveckling och förbättring av enhetens processer, rutiner och arbetssätt
• Samarbeta med kollegor för att skapa en effektiv, rättssäker och kvalitativ löneadministration

Gävle kommun erbjuder en arbetsplats där samarbete, gott bemötande och hög kvalitet står i fokus. Dessa värderingar genomsyrar det dagliga arbetet och bidrar till en positiv, professionell och utvecklande arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Formella kompetenser:

• Relevant yrkesinriktad utbildning inom löneområdet, exempelvis utbildning till lönekonsult, alternativt flerårig aktuell arbetslivserfarenhet som lönekonsult
• Aktuell erfarenhet av löneadministrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av lönearbete inom offentlig verksamhet
• Kunskap om kollektivavtal och dess tillämpning
• God förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB)
• God systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och verksamhetssystem

För att trivas och lyckas hos oss är du en person som:

• Arbetar strukturerat och har lätt för att planera, prioritera och få saker gjorda med hög kvalitet
• Tycker om att ge god service och alltid har kundens behov i fokus
• Bygger förtroendefulla relationer genom ett lyhört, professionellt och vänligt bemötande
• Trivs med att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter
• Kommunicerar tydligt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situationÄr engagerad, positiv och bidrar till en arbetsplats där vi hjälper varandra att lyckas

Övrig information

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.