Löneadministratör

Kils kommun; Värmlands län; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Kils kommun söker en löneadministratör på heltid. Du kommer att arbeta med löneadministration och personalfrågor, där det krävs god kommunikationsförmåga för att förklara frågor till chefer och medarbetare.

Vi söker någon med gedigen erfarenhet inom löneadministration, gärna från kommunal verksamhet. Tjänsten är tillsvidare och börjar omgående.

Qualifications

• Erfarenhet inom löneadministration i några år.
• Erfarenhet av kommunal löneadministration är meriterande.
• Förmåga att förenkla och digitalisera processer är värdefull.

Responsibilities

• Ansvara för löneadministration och andra personaladministrativa uppgifter.
• Svara på frågor gällande lön och avtal.
• Delta aktivt i arbetet med att förenkla och digitalisera processer.

Skills

Löneadministration

Kommunikation

Digitalisering

Education

Gymnasial examen med inriktning mot löneadministration/HR

Job description

Beskrivning

På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten, tät grupp där alla har egna ansvarsområden men stöder varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov.

Vårt lönesystem är Visma Personec P. En av våra löneadministratörer går vidare till ett annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare.

Arbetsuppgifter

Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon och i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen.

Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar.

Kvalifikationer

Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt.

För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten.

Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kan påbörja urvalsprocessen direkt och ha möjlighet att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.