Lönespecialist till löneenheten

Strängnäs kommun; Strängnäs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Strängnäs kommun söker en lönespecialist till löneenheten som säkerställer att medarbetarna får rätt lön i rätt tid. Du biträder chefer och medarbetare i frågor om lön, frånvaro och anställning samt hanterar anställningsunderlag och löneutbetalningar.

Du tolkar kollektivavtal, lagstiftning och interna regler och bidrar till kvalitet och uppföljning av löneprocesser i en föränderlig systemmiljö med Personec och Medvind som vägledande plattformar.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller likvärdig utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal inom löneområdet.
• God systemvana och förmåga att arbeta i digitala stödsystem.God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge kvalificerat stöd och service till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och frånvaro.
• Hantera och följa upp anställningsunderlag samt säkerställa att registreringar och löneutbetalningar blir korrekta.
• Arbeta med support via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten.
• Upprätta olika typer av intyg samt svar på myndighetsförfrågningar.
• Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna regelverk.
• Genomföra kontroller, kvalitetssäkring och uppföljning av lönerelaterade processer.

Skills

Löneadministration

Svenska i tal och skrift

Kommunikation

Noggrannhet

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön

Tools

Personec

Medvind

Job description

ARBETSUPPGIFTER

Som lönespecialist hos oss blir du en del av en serviceinriktad och engagerad löneenhet med ett viktigt uppdrag att säkerställa att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med ny inrättad Personec P och ett omfattande systemskifte där vår nuvarande Time Care ersätts av Medvind, vilket beräknas vara fullt genomfört i 2027.

• Ge kvalificerat stöd och service till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och frånvaro.
• Hantera och följa upp anställningsunderlag samt säkerställa att registreringar och löneutbetalningar blir korrekta.
• Arbeta med support via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten.
• Upprätta olika typer av intyg samt svar på myndighetsförfrågningar.
• Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna regelverk.
• Genomföra kontroller, kvalitetssäkring och uppföljning av lönerelaterade processer.

Arbetet inom löneadministration innebär periodvis ett högt tempo och innehåller många återkommande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du uppskatta struktur, noggrannhet och kvalitet samtidigt som du känner ansvar för den gemensamma leveransen och tycker om att samarbeta med kollegor.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller annan likvärdig utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal inom löneområdet.
• God systemvana och förmåga att arbeta i digitala stödsystem.God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete och god förståelse för hela löneprocessen.
• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet.
• Erfarenhet av Personec och/eller Medvind.
• Erfarenhet av att utbilda, informera eller coacha chefer och medarbetare inom löneområdet.
• Erfarenhet av systemadministrativt arbete såsom kontroll av loggar, kontoavstämningar och inläsning av filer mm.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är brinnande för löneyrket, motiverad av att ge professionell service med hög kvalitet, trygg i din kompetens, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, pedagogisk och tydlig i ditt sätt att förklara regler, rutiner och processer. Du är strukturerad och noggrann, har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen ökar och arbetar lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Samtidigt ser du värdet av samarbete och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans tar ansvar för helheten.

Tjänsten omfattas av Lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag. Slutkandidat kommer därför att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (högst 6 månader gammalt) innan anställning kan erbjudas.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.