Ledningskoordinator – Strategiskt Stöd till VD

Mimer; Västerås kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Transparent verksamhet

Möjlighet att påverka Västerås

Er arbeitsmiljö på Navet Västerås

Job summary

Mimer söker en ledningskoordinator till Västerås som arbetar nära VD, ledningsgruppen och styrelsen. Du planerar och samordnar möten, håller ordning på dokumentation och ser till att underlag finns på rätt plats vid rätt tid.

Du ger VD administrativt stöd, samordnar kalender, möten och kontakter samt förbereder och följer upp åtaganden. Rollen kräver hög integritet, diskretion och förmåga att hålla löpande arbete ihop.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom lednings- eller styrelseadministration.
• Mycket god planerings- och samordningsförmåga samt noggrann dokumenthantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper om Officepaketet och vana att arbeta i olika digitala system.
• Goda kunskaper om diarieföring och arkivering.

Responsibilities

• Planera och administrera ledningsgruppens och styrelsens möten, från årsplanering till dagordningar, protokoll och dokumentdistribution.
• Ge VD löpande administrativt stöd med kalenderplanering, mötesbokningar och kontakter.
• Följa upp beslut, åtgärder och åtaganden på uppdrag av VD.
• Samordna administrativa frågor och informationsflöden kopplade till VD, ledningsgruppen och styrelsen.
• Hantera diarieföring, arkivering och dokumenthantering så att handlingar är ordnade och spårbara.
• Hantera och samordna begäran om utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande regler.
• Ta hand om post, resor och konferenser samt vid behov samordna studiebesök och interna arrangemang.
• Bidra till att administrativa rutiner följs och att ledningsstödet fungerar smidigt.

Skills

Planering

Samordning

Dokumenthantering

Kommunikation

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Tools

MS Office

Job description

Mimer söker en ledningskoordinator till Västerås som arbetar nära VD, ledningsgruppen och styrelsen. Du planerar och samordnar möten, håller ordning på dokumentation och ser till att underlag finns på rätt plats vid rätt tid.

Du ger VD administrativt stöd, samordnar kalender, möten och kontakter samt förbereder och följer upp åtaganden. Rollen kräver hög integritet, diskretion och förmåga att hålla löpande arbete ihop.