VD-nära Ledningskoordinator – Möten, Dokument & Stöd

Bostadsaktiebolaget Mimer; Västerås kommun; Sur place; SEK 357 000 - 513 000; Plein temps

Résumé du poste

Mimer söker en ledningskoordinator som står VD, ledningsgrupp och styrelse nära. Du planerar och samordnar möten, håller ordning på dokumentation och ser till att underlag och information finns på rätt plats i rätt tid.

En viktig del av jobbet är att ge VD ett nära och proaktivt administrativt stöd. Du koordinerar kalender, möten och kontakter samt hjälper till med praktiska förberedelser och uppföljning av åtaganden.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom lednings- eller styrelseadministration.
• Mycket god förmåga att planera, samordna och hantera dokumentation strukturerat och noggrant.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika digitala system, gärna mötes- och ärendehanteringssystem.
• Goda kunskaper om dokumenthantering, diarieföring och arkivering.
• Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och kunskap om tillhörande regelverk är meriterande.

Responsabilités

• Planera och administrera ledningsgruppens och styrelsens möten, från årsplanering och kallelser till dagordningar, mötesunderlag, protokoll och distribution av handlingar.
• Ge VD löpande administrativt stöd med kalenderplanering, mötesbokningar, kontakter och praktiska förberedelser.
• Följa upp beslut, åtgärdspunkter och åtaganden på uppdrag av VD.
• Samordna administrativa frågor och informationsflöden kopplade till VD, ledningsgruppen och styrelsen.
• Hantera dokument, diarieföring och arkivering så att handlingar är ordnade, spårbara och enkla att hitta.
• Hantera och samordna begäran om utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande rutiner och regler.

Description du poste

Mimer söker en ledningskoordinator som står VD, ledningsgrupp och styrelse nära. Du planerar och samordnar möten, håller ordning på dokumentation och ser till att underlag och information finns på rätt plats i rätt tid.

En viktig del av jobbet är att ge VD ett nära och proaktivt administrativt stöd. Du koordinerar kalender, möten och kontakter samt hjälper till med praktiska förberedelser och uppföljning av åtaganden.