Ledningskoordinator & Utredare – Struktur & Samordning

VÄXJÖ STIFT; Växjö kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Växjö stift söker en ledningskoordinator/utredare som erbjuds en central roll i stiftsdirektorns stab med uppdrag att stödja ledningsgruppen och bidra till att beslut, processer och utvecklingsinsatser genomförs på ett strukturerat sätt.

Du samordnar ärendeprocesser, bereder underlag, skriver protokoll och säkerställer uppföljning. Rollen kräver nära samarbete med ledning, medarbetare och förtroendevalda.

Qualifications

• Krav på högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av protokollföring och ärendeberedning.
• Erfarenhet av administrativt arbete och processkoordinering.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God kunskap i Microsoft 365.
• B-körkort.

Responsibilities

• Samordna ärendeprocesser för styrelsen och arbetsutskott.
• Vara mötessekreterare vid sammanträden och protokollskrivning.
• Ta fram beslutsunderlag och delta i utredningsarbete.
• Stödja ledningsgruppen i planering och uppföljning.
• Hantera kallelser och annan administration.
• Delta i utvecklings- och samverkansprojekt.

Skills

Protokollföring

Ärendeberedning

Administrativt arbete

Organisering

Education

Högskoleutbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Växjö stift söker en ledningskoordinator/utredare som erbjuds en central roll i stiftsdirektorns stab med uppdrag att stödja ledningsgruppen och bidra till att beslut, processer och utvecklingsinsatser genomförs på ett strukturerat sätt.

Du samordnar ärendeprocesser, bereder underlag, skriver protokoll och säkerställer uppföljning. Rollen kräver nära samarbete med ledning, medarbetare och förtroendevalda.