Ledningsstöd och Verksamhetskoordination

Arbetsförmedlingen; Västerås kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Semesterförmåner

Distansarbete efter provanställning

Friskvård

Job summary

Arbetsförmedlingen i Västerås söker en driven enhetssamordnare som stödjer ledningen med beslutsunderlag och analys av verksamheten. Rollen innefattar att sammanställa material, driva utvecklingsarbete och samordna uppdrag inom enhetens ansvarsområde.

Du arbetar nära enhetschef och ledningsgrupp, med fokus på struktur, kvalitet och efterlevnad. Tidigare erfarenhet av grafiska verktyg och goda svenska kunskaper är viktigt.

Qualifications

• Universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av arbetsförmedling, verksamhetssamordning eller processledning
• Goda kunskaper och erfarenhet av utvecklingsarbete
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal, bild och skrift
• Mycket god erfarenhet av att arbeta med grafiska element och programvaror kopplade till både grafik, analys och data (PowerPoint, Excel, Adobe)
• B-körkort

Responsibilities

• Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning
• Ta fram bildspel och underlag inför möten
• Samordna, driva och följa upp verksamheten uppdrag
• Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer
• Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering
• Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt
• Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor

Skills

Struktur

Självgående

Analytisk

Goda kommunikationer

Svenska språkkunskaper

Education

Universitets-/högskoleutbildning

Tools

PowerPoint

Excel

Adobe

Job description

Arbetsförmedlingen i Västerås söker en driven enhetssamordnare som stödjer ledningen med beslutsunderlag och analys av verksamheten. Rollen innefattar att sammanställa material, driva utvecklingsarbete och samordna uppdrag inom enhetens ansvarsområde.

Du arbetar nära enhetschef och ledningsgrupp, med fokus på struktur, kvalitet och efterlevnad. Tidigare erfarenhet av grafiska verktyg och goda svenska kunskaper är viktigt.