Human Resources Coordinator

Copenhagen Malmö Port; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Malmö Port söker en HR-koordinator som kombinerar administration, koordinering och verksamhetsnära HR-stöd i ett svenskt-danskt företag. Du arbetar självständigt inom HR-området och samarbetar nära HR-teamet i Sverige och Danmark, med tydlig uppföljning till HR Manager i Malmö.

Tjänsten är heltid och placeras i Malmö, där du stödjer dataförvaltning, onboarding/offboarding och lönerevisionsprocesser, samt utvecklar HR-rapporter och nyckeltal i ett område med krav på noggrannhet och

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt HR-arbete
• Erfarenhet av rekrytering och rehabilitering
• Erfarenhet från kollektivavtalsbunden verksamhet
• Mycket god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
• Datadrivet arbete med HR-statistik och nyckeltal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Office-paketet
• Förmåga att självständigt driva processer inom eget ansvarsområde
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
• God förståelse för danska i tal och skrift
• B-körkort

Responsibilities

• Tillhandahålla administrativt och koordinerande HR-stöd samt säkerställa effektiva HR-processer
• Administrera och kvalitetssäkra HR-data i HR-systemet
• Koordinera rekryteringsprocesser i Danmark och Sverige
• Koordinera rehabiliteringsprocesser och kontakt med företagshälsovården
• Ta fram anställningskontrakt och onboarding/offboarding i HR-systemet
• Stödja den årliga lönerevisionsprocessen för tjänstemän och kollektivanställda
• Leverera HR-relaterad statistik och rapporter till interna och externa intressenter
• Administrativ HR-drift: fakturahantering, inköp och förmåner

Skills

Strukturerad

Serviceinriktad

Lösningsorienterad

Självständig

Kommunikativ

Datadrivet arbetssätt

Microsoft 365

Körkort B

Education

Formell HR-utbildning ej krav

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du ha en varierad och självständig roll där du kombinerar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd? Då kan du vara vår nästa HR-koordinator. Hos oss blir du en del av ett dynamiskt svenskt-danskt företag och en av Nordens största hamnoperatörer, där du får en viktig roll i att stödja verksamheten och bidra till en professionell HR-leverans.

Som HR-koordinator är du en viktig stödfunktion för verksamheten och en nyckelperson i HR-teamet. Du bidrar med professionellt stöd inom administration, koordinering och praktisk drift inom HR-området. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du arbetar självständigt inom ditt område, samtidigt som du samarbetar tätt med HR-teamet i både Sverige och Danmark. Du rapporterar till HR Manager i Malmö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Tillhandahålla administrativt och koordinerande stöd inom HR-området samt säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade HR-administrativa processer.
• Ansvara för administration, underhåll och kvalitetssäkring av data i HR-systemet.
• Administrera och koordinera rekryteringsprocesser i både Danmark och Sverige, vilket innebär annonsering, kandidatadministration och intervjubokning.
• Administrera och koordinera rehabiliteringsprocesser, inklusive dokumentation, uppföljning, kontakt med företagshälsovården samt stöd till chefer genom hela ärendets livscykel.
• Ta fram anställningskontrakt och initiera onboarding/offboarding av medarbetare i HR-systemet samt introducera nya medarbetare till policyer och andra HR-relaterade frågor.
• Utgöra administrativt stöd i den årliga lönerevisionsprocessen (tjänstemän och kollektivanställda).
• Utveckla, sammanställa och leverera HR-relaterad statistik och rapporter för interna uppföljningar samt förfrågningar från externa intressenter.
• Ansvara för praktisk drift och diverse administrativa HR-uppgifter, inklusive fakturahantering, inköp och beställningar samt administration av medarbetarrelaterade aktiviteter och förmåner.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du måste trivas väl i en administrativ roll med många kontaktytor och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet och noggrannhet i ditt arbete. Du bygger förtroendefulla relationer, kommunicerar professionellt och har en hög integritet i din HR-roll.

Kvalifikationer

• Formell eftergymnasial utbildning inom HR inte ett krav, viktigare är dokumenterad relevant arbetslivserfarenhet samt driv och intresse inom administration/liknande roll.
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete generellt och inom rekrytering och rehabilitering specifikt.
• Erfarenhet från kollektivavtalsbunden verksamhet, gärna från industri-, logistik-, transport- eller hamnverksamhet.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Ett datadrivet arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med HR-statistik, rapportering och nyckeltal.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Office-paketet.
• Förmåga att självständigt driva processer inom eget ansvarsområde.
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.
• God förståelse för danska i tal och skrift.
• B-körkort.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Malmö. Provanställning tillämpas under 6 månader.

Copenhagen Malmö Port (CMP) är en fullservicehamn och en av Skandinaviens största hamnoperatörer med verksamhet i Köpenhamn, Malmö och Visby. Vår kärnverksamhet inkluderar hantering av bilar, containrar, Ro-Ro, järnväg, logistik, våt- och torrbulk samt kryssnings- och färjetrafik. Vi är med vår strategiska placering katalysatorn för Öresundsregionens tillväxt och via innovation, digitalisering och hållbara lösningar arbetar vi i partnerskap för att göra den blå industrin grönare. Tillsammans med våra cirka 300 kompetenta kollegor har du möjligheten att bidra med din kunskap och ditt engagemang för att nå vårt mål: att bli en av världens mest hållbara hamnar!