HR-administratör med inriktning lön

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en HR-administratör med inriktning lön till HR-service. Du blir en viktig del i ett engagerat team som säkerställer rätt löner och korrekt utbetalning i tid. Rollen är varierad och innefattar lönehantering, anställningar och arbetstid samt kvalitetssäkring.

Du arbetar med tolkning av avtal och instruktioner och har kontakt med externa aktörer inom offentlig verksamhet. Placerad inom HR-service som stödjer stadens chefer och medarbetare.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning motsvarande tre år.
• Minst två års erfarenhet av lön-/HR-administrativt arbete med hög självständighet.
• Erfarenhet av handläggning av löneärenden och kvalitetssäkring av löner.

Responsibilities

• Hantera lönehantering, anställningar och arbetstid i HR-service.
• Läsa, tolka och tillämpa avtal samt styrande dokument och instruktioner.
• Kommunikation med externa aktörer och myndigheter på svenska.

Skills

Lönehantering

HR-administration

Strukturera och planera

Kommunikation i svenska

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom lön

Tools

Visma

Personec P

Medvind

Job description

Arbetsuppgifter

Är du noggrann, lösningsorienterad och gillar varierande arbetsuppgifter? Vill du ha ett arbete där du varje dag bidrar till att vardagen fungerar för tusentals medarbetare? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker nu en HR-administratör med inriktning på lön till HR-service. Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team som tillsammans ser till att lönerna i Malmö stad blir rätt – och betalas ut i rätt tid. Din vardag kommer att vara varierad. Du arbetar huvudsakligen med lönehantering, anställningar och arbetstid, men också med kvalitetssäkring och rättningar av löner. Arbetet består även av att läsa, tolka och tillämpa avtal, styrande dokument, rutiner och instruktioner. Du kommer att ha kontakt med externa aktörer och myndigheter, exempelvis Försäkringskassan och Kronofogden. Kommunikation sker både muntligt och skriftligt på svenska.

Kvalifikationer

Du gillar variation, problemlösning och att hjälpa andra. Du är strukturerad och kan planera och prioritera när flera saker händer samtidigt. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och behåller fokus även när tempot ökar och samtidigt håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning motsvarande tre år
• Minst två års erfarenhet av lön-/HR-administrativt arbete med hög grad av självständighet
• Erfarenhet av handläggning av löneärenden
• Erfarenhet av kvalitetssäkring av löner
• God digital förmåga och vana att arbeta i personaladministrativa system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande är om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom lön
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Visma, Personec P
• Erfarenhet av arbete i Medvind

Om arbetsplatsen

HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består av fyra sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom HR-området. Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Kommuntjänster har ca 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.