HR-koordinator sökes till Smart Parkering i Helsingborg

Smart Parkering Sverige AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Friskvårdsbidrag

Kollektivavtal

Kompetensutveckling

Korta beslutsvägar

Inkluderande arbetsplats

Job summary

Smart Parkering Sverige AB söker en HR-koordinator för operativ HR-support och rekrytering, med placering vid Helsingborg eller Stockholm. Vikariatet är initialt cirka 12 månader och kan leda till fortsatt utveckling inom organisationen.

Du arbetar nära driftchef och chefer, stödjer dagliga HR-frågor och blir en viktig del av HR-funktionen under perioden. Fokus ligger på att stötta de kollektivanställda och administrativa HR-uppgifter.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande.
• Erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning.
• Van att ge stöd till chefer i personalfrågor.
• God administrativ förmåga och hög systemvana.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för och koordinera rekryteringsprocesser från behov till anställning.
• Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation.
• Hantera onboarding och offboarding.
• Stödja i arbetsrättsliga frågor och rehabiliteringsärenden.
• Administrera personalakter och HR-system.
• Delta i utveckling av HR-processer.

Skills

Strukturera

Kommunikativ

Administrativ förmåga

Svenska i tal och skrift

Självständig

Education

Eftergymnasial HR-utbildning

Tools

HR-system

Löneadministration

Job description

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Vill du arbeta verksamhetsnära med HR i ett växande företag?

Smart Parkering fortsätter att växa och söker nu en HR-koordinator med fokus på operativ HR support och rekrytering till något av våra kontor i antingen Helsingborg eller Stockholm

Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på cirka 12 månader men då företaget befinner sig i fortsatt tillväxt finns det på sikt möjlighet till fortsatt utveckling inom organisationen.

Rollen kommer att vara en viktig del av HR-funktionen under perioden och ger dig möjlighet att arbeta brett med HR-frågor i en verksamhetsnära miljö.

Du blir en del av ett HR-team som idag består av HR-chef och HR- & lönekoordinator.

Om rollen

Det här är en bred och varierad HR-roll med särskilt fokus på att stötta vår operativa verksamhet och våra kollektivanställda medarbetare. Du arbetar nära driftchefen och verksamhetens chefer samt fungerar som ett stöd i både dagliga HR-frågor.

Under den första delen av vikariatet kommer du successivt att få en fördjupad förståelse för företagets processer, kollektivavtal och arbetssätt. Under senare delen av vikariatet kommer du att få ett större ansvar för HR-funktionens löpande arbete, inklusive samordning av HR-årshjulet, samverkan med fackliga parter och stöd till verksamheten i arbetsrättsliga frågor.

Detta är en roll för dig som trivs med både operativt och administrativt HR-arbete och som vill utvecklas inom flera områden samtidigt.

Arbetsuppgifter

Rekrytering

• Ansvara för och koordinera rekryteringsprocesser från behov till anställning
• Skriva och publicera platsannonser
• Genomföra urval, telefonavstämningar och intervjuer
• Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer
• Delta i utvecklingen av företagets rekryteringsprocesser och employer branding-arbete

Operativ HR

• Vara ett dagligt stöd till chefer i personalrelaterade frågor
• Upprätta anställningsavtal och annan personaldokumentation
• Hantera onboarding och offboarding
• Stödja i b.la rehabiliteringsärenden
• Administrera personalakter och HR-system
• Vara delaktig i framtagande och uppdatering av processer

HR-funktion och samverkan

• Bidra till att HR-årshjulet genomförs enligt plan
• Delta i fackliga kontakter och förhandlingar
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och interna riktlinjer
• Bidra till utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer
• Stötta ledning och chefer med HR-relaterade analyser och underlag

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
• Har erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning
• Är van att ge stöd till chefer i personalfrågor
• Har god administrativ förmåga och hög systemvana
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i kollektivavtalsbunden verksamhet
• Erfarenhet av facklig samverkan eller MBL-förhandlingar
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsärenden
• Erfarenhet av ISO-certifierade verksamheter
• Erfarenhet från serviceintensiv eller geografiskt spridd organisation
• Erfarenhet från en bred HR-roll, gärna som HR-koordinator eller HR-generalist
• Goda kunskaper inom arbetsrätt och HR-processer
• Kunskaper inom löneadministration

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och ansvarstagande
• Kommunikativ och relationsskapande
• Lösningsorienterad och pragmatisk
• Flexibel och prestigelös
• Trygg i att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Varför Smart Parkering?

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhetsnära HR-roll där du får stort eget ansvar och bredd i dina arbetsuppgifter. Du blir en del av en växande organisation med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas.

Vi erbjuder bland annat:

• Flextid (kontorstid 09.00-15.00)
• Friskvårdsbidrag
• Kollektivavtal
• Kompetensutveckling
• Korta beslutsvägar och stort förtroende
• En inkluderande arbetsplats med högt engagemang

Urval

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.