HR-koordinator/-administratör

Copenhagen Malmö Port; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Malmö Port (CMP) söker en HR-koordinator som blandar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde och samarbetar tätt med HR-teamet i Sverige och Danmark.

Du rapporterar till HR Manager i Malmö och bidrar till en professionell HR-leverans inom vår svenska-danska koncern. Du hanterar administrativt HR-stöd, HR-data och rapportering, inklusive personaldokument, onboarding, rehabilitering och lönerelaterat stöd.

Qualifications

• Formell HR-utbildning är inte ett krav, viktigare är dokumenterad relevant arbetslivserfarenhet samt driv och intresse inom administration/liknande roll.
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete generellt och inom rekrytering och rehabilitering specifikt.
• Erfarenhet från kollektivavtalsbunden verksamhet, gärna från industri-, logistik-, transport- eller hamnverksamhet.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Ett datadrivet arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med HR-statistik, rapportering och nyckeltal.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Office-paketet.

Responsibilities

• Administrativt stöd inom HR-området samt koordinering och praktisk drift inom HR-området.
• Administrera och koordinera rekryteringsprocesser i Danmark och Sverige, inklusive annonsering och intervju-bokning.
• Administrera rehabiliteringsprocesser, uppföljning och kontakter med företagshälsovården.
• Ta fram anställningskontrakt och onboarding/offboarding i HR-systemet.
• Stödja den årliga lönerevisionsprocessen för tjänstemän och kollektivanställda.
• Leverera HR-relaterad statistik och rapporter för interna och externa intressenter.
• Administrativt stöd och HR-relaterade uppgifter som fakturahantering och administrationsuppgifter.

Skills

HR-administration

Koordinering

Data-analys

MS 365

Danska kunskaper

Självständighet

Education

Postgymnasial utbildning inom HR

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du ha en varierad och självständig roll där du kombinerar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd? Då kan du vara vår nästa HR-koordinator. Hos oss blir du en del av ett dynamiskt svenskt-danskt företag och en av Nordens största hamnoperatörer, där du får en viktig roll i att stödja verksamheten och bidra till en professionell HR-leverans.

Om rollen

Som HR-koordinator är du en viktig stödfunktion för verksamheten och en nyckelperson i HR-teamet. Du bidrar med professionellt stöd inom administration, koordinering och praktisk drift inom HR-området. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du arbetar självständigt inom ditt område, samtidigt som du samarbetar tätt med HR-teamet i både Sverige och Danmark. Du rapporterar till HR Manager i Malmö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Tillhandahålla administrativt och koordinerande stöd inom HR-området samt säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade HR-administrativa processer.

• Ansvara för administration, underhåll och kvalitetssäkring av data i HR-systemet.

• Administrera och koordinera rekryteringsprocesser i både Danmark och Sverige, vilket innebär annonsering, kandidatadministration och intervjubokning.

• Administrera och koordinera rehabiliteringsprocesser, inklusive dokumentation, uppföljning, kontakt med företagshälsovården samt stöd till chefer genom hela ärendets livscykel.

• Ta fram anställningskontrakt och initiera onboarding/offboarding av medarbetare i HR-systemet samt introducera nya medarbetare till policyer och andra HR-relaterade frågor.

• Utgöra administrativt stöd i den årliga lönerevisionsprocessen (tjänstemän och kollektivanställda).

• Utveckla, sammanställa och leverera HR-relaterad statistik och rapporter för interna uppföljningar samt förfrågningar från externa intressenter.

• Ansvara för praktisk drift och diverse administrativa HR-uppgifter, inklusive fakturahantering, inköp och beställningar samt administration av medarbetarrelaterade aktiviteter och förmåner.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du måste trivas väl i en administrativ roll med många kontaktytor och ha förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet och noggrannhet i ditt arbete. Du bygger förtroendefulla relationer, kommunicerar professionellt och har en hög integritet i din HR-roll.

Kvalifikationer

• Formell eftergymnasial utbildning inom HR inte ett krav, viktigare är dokumenterad relevant arbetslivserfarenhet samt driv och intresse inom administration/liknande roll.

• Erfarenhet av administrativt HR-arbete generellt och inom rekrytering och rehabilitering specifikt.

• Erfarenhet från kollektivavtalsbunden verksamhet, gärna från industri-, logistik-, transport- eller hamnverksamhet.

• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Ett datadrivet arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med HR-statistik, rapportering och nyckeltal.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Office-paketet.

• Förmåga att självständigt driva processer inom eget ansvarsområde.

• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

• God förståelse för danska i tal och skrift.

• B-körkort.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Malmö. Provanställning tillämpas under 6 månader.

Om CMP

Copenhagen Malmö Port (CMP) är en fullservicehamn och en av Skandinaviens största hamnoperatörer med verksamhet i Köpenhamn, Malmö och Visby. Vår kärnverksamhet inkluderar hantering av bilar, containrar, Ro-Ro, järnväg, logistik, våt- och torrbulk samt kryssnings- och färjetrafik. Vi är med vår strategiska placering katalysatorn för Öresundsregionens tillväxt och via innovation, digitalisering och hållbara lösningar arbetar vi i partnerskap för att göra den blå industrin grönare. Tillsammans med våra cirka 300 kompetenta kollegor har du möjligheten att bidra med din kunskap och ditt engagemang för att nå vårt mål: att bli en av världens mest hållbara hamnar!

Vill du veta mer om oss?

• Besök vår hemsida

• Följ oss på LinkedIn och Instagram

• Se filmen om CMP