HR-koordinator: Självständig HR-support & rekrytering

Copenhagen Malmö Port; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Malmö Port (CMP) söker en HR-koordinator som blandar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde och samarbetar tätt med HR-teamet i Sverige och Danmark.

Du rapporterar till HR Manager i Malmö och bidrar till en professionell HR-leverans inom vår svenska-danska koncern. Du hanterar administrativt HR-stöd, HR-data och rapportering, inklusive personaldokument, onboarding, rehabilitering och lönerelaterat stöd.

Qualifications

• Formell HR-utbildning är inte ett krav, viktigare är dokumenterad relevant arbetslivserfarenhet samt driv och intresse inom administration/liknande roll.
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete generellt och inom rekrytering och rehabilitering specifikt.
• Erfarenhet från kollektivavtalsbunden verksamhet, gärna från industri-, logistik-, transport- eller hamnverksamhet.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Ett datadrivet arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med HR-statistik, rapportering och nyckeltal.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Office-paketet.

Responsibilities

• Administrativt stöd inom HR-området samt koordinering och praktisk drift inom HR-området.
• Administrera och koordinera rekryteringsprocesser i Danmark och Sverige, inklusive annonsering och intervju-bokning.
• Administrera rehabiliteringsprocesser, uppföljning och kontakter med företagshälsovården.
• Ta fram anställningskontrakt och onboarding/offboarding i HR-systemet.
• Stödja den årliga lönerevisionsprocessen för tjänstemän och kollektivanställda.
• Leverera HR-relaterad statistik och rapporter för interna och externa intressenter.
• Administrativt stöd och HR-relaterade uppgifter som fakturahantering och administrationsuppgifter.

Skills

HR-administration

Koordinering

Data-analys

MS 365

Danska kunskaper

Självständighet

Education

Postgymnasial utbildning inom HR

Tools

Microsoft 365

Job description

Copenhagen Malmö Port (CMP) söker en HR-koordinator som blandar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde och samarbetar tätt med HR-teamet i Sverige och Danmark.

Du rapporterar till HR Manager i Malmö och bidrar till en professionell HR-leverans inom vår svenska-danska koncern. Du hanterar administrativt HR-stöd, HR-data och rapportering, inklusive personaldokument, onboarding, rehabilitering och lönerelaterat stöd.