HR-administratör med inriktning support

Malmo; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en HR-administratör till vår HR-support, där du blir en viktig del av verksamheten. Du stödjer chefer och medarbetare i frågor rörande anställning, lön och arbetstid via telefon, e-post och digitala kanaler. Du levererar service av hög kvalitet med ett professionellt bemötande.

I rollen blandar du administration, problemlösning och kundkontakt. Du utfärdar intyg och hanterar underlag, samtidigt som du kontinuerligt uppdaterar dig inom lön, lag och avtal och bidrar till

Qualifications

• Ett gott bemötande och förmåga att prata med andra människor.
• Lär dig nya saker snabbt och kunna följa rutiner.
• Samarbete och anpassning till förändringar.
• Minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete med lön, anställning och arbetstid.
• Erfarenhet av telefonsupport inom HR.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller personaladministration.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i Medvind.

Responsibilities

• Bistå Malmö stads chefer och medarbetare i HR-frågor såsom anställning, lön och arbetstid.
• Utfärda intyg och administrera anställningsrelaterade underlag.
• Hålla sig uppdaterad om lön, lag och avtal samt söka information.
• Bidra till utveckling av rutiner och kunskapsstöd inom HR-supporten.

Skills

Empatisk kommunikation

Problemlösning

Teamarbete

Lära sig nya saker

Education

Gymnasieutbildning motsvarande tre år

Tools

Medvind erfarenhet

Job description

Vill du göra skillnad i vardagen för tusentals medarbetare och chefer?

Nu söker vi en HR-administratör till vår HR-support, där du blir en viktig del av vår verksamhet. Varje dagstöttar du Malmö stads chefer och medarbetare i frågor som rör anställning, lön och arbetstid. Genom telefon, digitala kanaler och administrativ handläggning ger du service med hög kvalitet och ett professionellt bemötande.

I den härserviceinriktaderollen kommer du kombinera administration, problemlösning och kundkontakt. Hos oss får du ett varierat arbete, kompetenta kollegor och möjlighet att utvecklas inom HR-området.

Du kommer även att utfärda olika typer av intyg och administrera anställningsrelaterade underlag. För att vara ett bra stöd behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka information. Att bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd inom HR-supporten ser vi som en självklarhet.

Kvalifikationer

Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Du har lätt för att lära dig nya saker, tillämpa styrande rutiner och instruktioner samt för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning motsvarande tre år
• Minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete med hög grad av självständighet, där handläggning av frågor inom lön, anställning och arbetstid samt administration av anställningsrelaterade underlag ingått.
• Erfarenhet av telefonsupport inom HR
• God digital förmåga och vana att arbeta i personaladministrativa system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande är om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller personaladministration
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Medvind

HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består av fyra sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom HR-området. Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Kommuntjänster har ca 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde:Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?