HR-administratör med inriktning support

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en HR-administratör till HR-support som aktivt stödjer chefer och medarbetare i frågor om anställning, lön och arbetstid. Rollen kombinerar administration, problemlösning och kundkontakt samt erbjuder utvecklingsmöjligheter inom HR.

Du kommer att utfärda intyg, hantera underlag och bidra till att utveckla rutiner inom HR-supporten. Ansvarstagande och god kommunikation är nyckeln i vår serviceinriktade arbetsmiljö.

Qualifications

• Ett gott bemötande är mycket viktigt och du har intresse för att prata med andra människor.
• Du är en lagspelare som gillar att hjälpa till och har engagemang för att lösa uppgifter.
• Du har lätt för att lära dig nya saker och förmedla information till andra.
• Du samarbetar bra och anpassar dig till förändringar.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Stödjer Malmö stads chefer och medarbetare i frågor rörande anställning, lön och arbetstid.
• Utfärdar intyg och administrerar anställningsrelaterade underlag.
• Håller dig uppdaterad om lön, lag och avtal samt söker information vid behov.
• Föreslår och utvecklar rutiner och kunskapsstöd inom HR-supporten.

Skills

HR-administrativt arbete erfarenhet

Gott bemötande

Kommunikation

Lagarbete

Lära sig nya saker

Education

Gymnasieutbildning motsvarande tre år

Eftergymnasial HR-utbildning

Tools

Visma Personec P

Medvind

Job description

Arbetsuppgifter

Vill du göra skillnad i vardagen för tusentals medarbetare och chefer?

Nu söker vi en HR-administratör till vår HR-support, där du blir en viktig del av vår verksamhet. Varje dag stöttar du Malmö stads chefer och medarbetare i frågor som rör anställning, lön och arbetstid. Genom telefon, digitala kanaler och administrativ handläggning ger du service med hög kvalitet och ett professionellt bemötande.

I den här serviceinriktade rollen kommer du kombinera administration, problemlösning och kundkontakt. Hos oss får du ett varierat arbete, kompetenta kollegor och möjlighet att utvecklas inom HR-området.

Du kommer även att utfärda olika typer av intyg och administrera anställningsrelaterade underlag. För att vara ett bra stöd behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka information. Att bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd inom HR-supporten ser vi som en självklarhet.

Kvalifikationer

Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.

Du har lätt för att lära dig nya saker, tillämpa styrande rutiner och instruktioner samt för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning motsvarande tre år
• Minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete med hög grad av självständighet, där handläggning av frågor inom lön, anställning och arbetstid samt administration av anställningsrelaterade underlag ingått.
• Erfarenhet av telefonsupport inom HR
• God digital förmåga och vana att arbeta i personaladministrativa system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande är om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller personaladministration
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Visma Personec P
• Erfarenhet av arbete i Medvind

Om arbetsplatsen

HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består av fyra sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom HR-området. Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.

Kommuntjänster har ca 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.