HR-koordinator – datafokuserad administration & rekrytering

Copenhagen Malmö Port; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Malmö Port söker en HR-koordinator som kombinerar administration, koordinering och verksamhetsnära HR-stöd i ett svenskt-danskt företag. Du arbetar självständigt inom HR-området och samarbetar nära HR-teamet i Sverige och Danmark, med tydlig uppföljning till HR Manager i Malmö.

Tjänsten är heltid och placeras i Malmö, där du stödjer dataförvaltning, onboarding/offboarding och lönerevisionsprocesser, samt utvecklar HR-rapporter och nyckeltal i ett område med krav på noggrannhet och

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt HR-arbete
• Erfarenhet av rekrytering och rehabilitering
• Erfarenhet från kollektivavtalsbunden verksamhet
• Mycket god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
• Datadrivet arbete med HR-statistik och nyckeltal
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Office-paketet
• Förmåga att självständigt driva processer inom eget ansvarsområde
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
• God förståelse för danska i tal och skrift
• B-körkort

Responsibilities

• Tillhandahålla administrativt och koordinerande HR-stöd samt säkerställa effektiva HR-processer
• Administrera och kvalitetssäkra HR-data i HR-systemet
• Koordinera rekryteringsprocesser i Danmark och Sverige
• Koordinera rehabiliteringsprocesser och kontakt med företagshälsovården
• Ta fram anställningskontrakt och onboarding/offboarding i HR-systemet
• Stödja den årliga lönerevisionsprocessen för tjänstemän och kollektivanställda
• Leverera HR-relaterad statistik och rapporter till interna och externa intressenter
• Administrativ HR-drift: fakturahantering, inköp och förmåner

Skills

Strukturerad

Serviceinriktad

Lösningsorienterad

Självständig

Kommunikativ

Datadrivet arbetssätt

Microsoft 365

Körkort B

Education

Formell HR-utbildning ej krav

Tools

Microsoft 365

Job description

Copenhagen Malmö Port söker en HR-koordinator som kombinerar administration, koordinering och verksamhetsnära HR-stöd i ett svenskt-danskt företag. Du arbetar självständigt inom HR-området och samarbetar nära HR-teamet i Sverige och Danmark, med tydlig uppföljning till HR Manager i Malmö.

Tjänsten är heltid och placeras i Malmö, där du stödjer dataförvaltning, onboarding/offboarding och lönerevisionsprocesser, samt utvecklar HR-rapporter och nyckeltal i ett område med krav på noggrannhet och