Facility Coordinator till JM sökes omgående

Student Consulting; Solna kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

JM söker en Facility Coordinator som kan växla mellan administrativa uppgifter och praktiskt arbete för att hålla kontoret smidigt i vardagen. Du blir en central punkt i kontorets vardag och arbetar nära Facility Manager.

Du ansvarar för daglig drift, internservice och hantering av övriga kontorsfrågor tillsammans med ett engagerat team i Stockholm. Start enligt överenskommelse och med god flexibilitet.

Qualifications

• Grundläggande kunskaper i Outlook och Excel.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften och servicen på kontoret.
• Hantera post, paket, felanmälningar och enklare administration.
• Utföra enklare praktiska underhållsarbeten och samordna leverantörer.
• Säkerställa att kontorets gemensamma ytor är välfungerande och representativa.
• Ge löpande service och support till medarbetare i deras dagliga arbete.

Skills

Outlook

Excel

Office-paketet

Tools

Office-paketet

Job description

Facility Coordinator till JM sökes omgående

Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll där du får hjälpa andra och bidra till en välfungerande arbetsplats? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en konsult till vår kund JM, där du blir en viktig del av Facility Management-teamet. Rollen passar dig som tycker om att arbeta praktiskt, ge god service och ta ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Som Facility Coordinator är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar nära Facility Manager. Ingen dag är den andra lik – du växlar mellan administrativa uppgifter, praktiskt underhåll och att hjälpa medarbetare med olika frågor.

• Ansvara för den dagliga driften och servicen på kontoret.
• Hantera post, paket, felanmälningar och enklare administration.
• Utföra enklare praktiska underhållsarbeten och samordna leverantörer.
• Säkerställa att kontorets gemensamma ytor är välfungerande och representativa.
• Ge löpande service och support till medarbetare i deras dagliga arbete.

Detta söker vi

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är:

• Är händig och kan agera allt-i-allo på ett kontor
• Serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Prestigelös och flexibel – du trivs med varierande arbetsuppgifter.
• Lösningsorienterad och tar egna initiativ.
• Ansvarstagande och noggrann.
• Social och har lätt för att samarbeta med människor.

Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av Facility Management eller kontorsservice. Det viktigaste är att du har rätt inställning och är bekväm med att arbeta i både administrativa och praktiska arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har

• Grundläggande kunskaper i Outlook, Excel och övriga Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Detta är ett konsultuppdrag med start 24 augusti med nedanstående arbetstider:

Mån-fre

08:30-15:30, på begäran av kund kan tiderna justeras något så flexibilitet uppskattas.

Steven Kiabi eller någon annan i Team Sthlm Blue Team 2 svarar gärna på dina frågor och funderingar.

Arbetstider Mån-fre 08:30-15:30, med viss flexibilitet