Facility Management Coordinator

Sodexo AB; Karlstads kommun; Hybrid; SEK 400,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Strategiskt uppdrag med hög påverkan

Nära samarbete med kunder

Möjlighet att leda ett team

Job summary

Sodexo AB i Sverige söker en Facility Coordinator för att ansvara för service och teknik i en internationell kundmiljö. Du kommer att arbeta nära både Sunne och Fjällbacka och kombinera struktur med praktiskt arbete för att skapa en effektiv arbetsplats.

Den ideala kandidaten har erfarenhet av Facility Management, god administrativ trygghet samt kunskaper i svenska och engelska. Tjänsten erbjuds som en tillsvidareanställning med tillträde snarast.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet inom Facility Management eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Förståelse för fastighetsteknik är ett plus.

Responsibilities

• Följa upp städning och serviceleveranser.
• Samordna säkerhet och passersystem.
• Hantera avtal, fakturor och beställningar.

Skills

Facility Management

Administrativ säkerhet

Excel

Svenska

Engelska

B-körkort

Projektledning

Job description

Vill du ha en roll där du får saker att hända, där du är mitt i verksamheten och där din energi verkligen gör skillnad?

Som Facility Coordinator hos Sodexo blir du navet som håller ihop både service och teknik i en internationell kundmiljö inom tillverkande industri. Du utgår från Värmland och kundens site i Sunne, med regelbundna besök på en anläggning i Västra Götaland, närmare bestämt Fjällbacka. Du kombinerar struktur och administration med närvaro ute i verksamheten — perfekt för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill skapa en arbetsplats där allt fungerar som det ska.

Dina ansvarsområden

Facility Services – service som skapar en bra arbetsmiljö

• Följa upp städning, avfallshantering och andra serviceleveranser
• Skapa initiativ enligt arbetsplatstjänster för att säkerställa workplace satisfaction
• Samordna säkerhet och passersystem
• Hantera internservice, beställningar samt felanmälningar för att koordinera åtgärder
• Agera länk mellan kund, leverantörer och verksamhet – ser till att vardagen flyter

Administration & FM‑uppföljning – struktur som gör skillnad

• Hantera avtal, fakturor och beställningar
• Uppdatera FM‑ och fastighetssystem
• Stötta förvaltare och projektledare med administration
• Planera och följa upp drift‑, underhålls‑ och serviceplaner
• Hålla koll på budget, SLA:er och KPI:er
• Se till att allt dokumenteras, följs upp och landar rätt

Kvalifikationer

• Erfarenhet av Facility Management, fastighet eller liknande område
• God systemvana och administrativ trygghet, särskilt inom Excel
• Förståelse för fastighetsteknik
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• B‑körkort och tillgång till egen bil
• Bekväm med att fördela tid mellan två enheter, Sunne och Fjällbacka
• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter i ett högt tempo

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning och leverantörsstyrning

Vad du trivs hos oss

• Gillar att ta ansvar och initiativ
• Får energi av att samarbeta och skapa bra relationer
• Trivs med att ha många kontaktytor
• Är strukturerad, kommunikativ och service‑minned
• Har ett stort kundfokus och ser lösningar, inte problem
• Gillar att ta tag i projekt från ax till limpa utan särskilt tydliga ramar och direktiv

Vi erbjuder

• Ett strategiskt uppdrag med hög påverkan
• Nära samarbete med en av våra viktigaste kunder
• Möjlighet att leda ett kvalificerat och engagerat team
• En dynamisk miljö där affär och teknik möts

Om anställningen

Det erbjuds en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiderna är kontorstid måndag till fredag.