Facilities & Office Services Coordinator (Hands-on)

Studentconsulting; Solna kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

JM söker en Facility Coordinator som blir en viktig del av Facility Management-teamet. Rollen blandar administrativa uppgifter med praktiskt underhåll och bistår medarbetare för att kontoret ska fungera smidigt i vardagen.

Du fungerar som central kontaktpunkt på kontoret och arbetar nära Facility Manager. Ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna inkluderar daglig drift, posthantering, enklare underhåll och leverantörskontakt.

Qualifications

• Erfarenhet av kontorsarbete eller facilities är meriterande.
• God datorvana och vana av administrativa uppgifter.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för daglig kontorsdrift och service.
• Hantera post, paket, felanmälningar och enklare administration.
• Utföra enklare praktiska underhållsarbeten och samordna leverantörer.
• Säkerställa att kontorets ytor är välfungerande och representativa.
• Ge löpande service och support till medarbetare.

Skills

Serviceorienterad

Flexibel

Prestigelös

Lösningsfokuserad

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Tools

Outlook

Excel

Office-paketet

Job description

JM söker en Facility Coordinator som blir en viktig del av Facility Management-teamet. Rollen blandar administrativa uppgifter med praktiskt underhåll och bistår medarbetare för att kontoret ska fungera smidigt i vardagen.

Du fungerar som central kontaktpunkt på kontoret och arbetar nära Facility Manager. Ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna inkluderar daglig drift, posthantering, enklare underhåll och leverantörskontakt.