Administratör till vår kund i Järfälla

Rekryteringsgruppen; Järfälla kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Rekryteringsgruppen söker en administratör i Järfälla för en varierad roll med administration, kundkontakt och analys. Du kommer att ha en central samordningsroll och hantera flera processer kopplade till transporter och fakturering.

Idealisk kandidater har erfarenhet av serviceinriktade arbetsuppgifter och goda IT-kunskaper. Tjänsten erbjuder en heltidstjänst med 6 månaders provanställning, med start den 15 augusti.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper och vana vid att arbeta i flera system.
• Tala och skriva svenska obehindrat.

Responsibilities

• Samordna och säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter.
• Hantera fakturareklamationer och justeringar.
• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling.

Skills

Administrativa uppgifter

Serviceinriktning

God IT-kunskap

Svenska (obehindrat)

Education

Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning, heltid (6 månaders provanställning) med möjlighet till övertag. Start den 15 augusti.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör i en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Om rollen

Du kommer ha en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning samt bidra med analys och förbättringsarbete.

Arbetet kräver noggrannhet, flexibilitet och förmåga att hantera flera processer parallellt.

Du kommer även bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en snabbt föränderlig bransch.

Exempel på arbetsuppgifter

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag
• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material
• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund
• Registrera avsättningar och inleveranser
• Granska leverantörsfakturor
• Sammanställa faktureringsunderlag
• Hantera fakturareklamationer och justeringar
• Registrera volymer i olika system
• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar
• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag
• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling
• Ge support till kundservice och transportplanering

Din bakgrund

• Erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
• Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Goda IT-kunskaper och vana vid att arbeta i flera system
• Tala och skriva svenska obehindrat
• Meriterande har du erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen

Personliga egenskaper

• Noggrann och strukturerad
• Fungerar självständigt med god prioriteringsförmåga
• Serviceinriktad och lyhörd
• Lagspelare som trivs i samarbete
• Flexibel och positiv inför förändringar
• Nyfiken och engagerad i verksamheten
• Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag
• Start den 15 augusti
• Lönetyp: Fast månads-, veckolön eller timlön