Administratör till vår kund i Järfälla

Rekryteringsgruppen i Stockholm AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

Rekryteringsgruppen i Stockholm AB söker nu en strukturerad administratör för ett varierande arbete inom en utvecklingsorienterad verksamhet. Du kommer att ansvara för att samordna transporter och fakturering samt bidra med analys och förbättringsarbete.

Vi söker en person med erfarenhet från administrativa uppgifter och goda IT-kunskaper som talar och skriver svenska obehindrat. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start den 15 augusti.

Qualifications

• Erfarenhet av att hantera flera processer parallellt.
• Meriterande erfarenhet från transport- eller logistikbranschen.
• Intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor.

Responsibilities

• Samarbeta med kunder, kollegor och externa partners.
• Säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter och fakturering.
• Bidra med rapportering och statistik.

Skills

Erfarenhet av administrativa uppgifter

Goda IT-kunskaper

Svenska språkkunskaper

Education

Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning

Job description

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Om rollen

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag
• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material
• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund
• Registrera avsättningar och inleveranser
• Granska leverantörsfakturor
• Sammanställa faktureringsunderlag
• Hantera fakturareklamationer och justeringar
• Registrera volymer i olika system
• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar
• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag
• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling
• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Din bakgrund

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system
• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad
• Självständig med god prioriteringsförmåga
• Serviceinriktad och lyhörd
• En lagspelare som trivs i samarbete
• Flexibel och positiv inför förändringar
• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag
• Start den 15 augusti