Facility Coordinator till JM sökes omgående

StudentConsulting; Solna kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

JM söker en Facility Coordinator som blir en viktig del av Facility Management-teamet. Rollen blandar administrativa uppgifter med praktiskt underhåll och bistår medarbetare för att kontoret ska fungera smidigt i vardagen.

Du fungerar som central kontaktpunkt på kontoret och arbetar nära Facility Manager. Ingen dag är den andra lik och arbetsuppgifterna inkluderar daglig drift, posthantering, enklare underhåll och leverantörskontakt.

Qualifications

• Erfarenhet av kontorsarbete eller facilities är meriterande.
• God datorvana och vana av administrativa uppgifter.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för daglig kontorsdrift och service.
• Hantera post, paket, felanmälningar och enklare administration.
• Utföra enklare praktiska underhållsarbeten och samordna leverantörer.
• Säkerställa att kontorets ytor är välfungerande och representativa.
• Ge löpande service och support till medarbetare.

Skills

Serviceorienterad

Flexibel

Prestigelös

Lösningsfokuserad

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Tools

Outlook

Excel

Office-paketet

Job description

Facility Coordinator till JM sökes omgående

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 13 aug. (om 14 dagar)

Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en varierad roll där du får hjälpa andra och bidra till en välfungerande arbetsplats? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en konsult till vår kund JM, där du blir en viktig del av Facility Management-teamet. Rollen passar dig som tycker om att arbeta praktiskt, ge god service och ta ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Som Facility Coordinator är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar nära Facility Manager. Ingen dag är den andra lik – du växlar mellan administrativa uppgifter, praktiskt underhåll och att hjälpa medarbetare med olika frågor.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften och servicen på kontoret.
• Hantera post, paket, felanmälningar och enklare administration.
• Utföra enklare praktiska underhållsarbeten och samordna leverantörer.
• Säkerställa att kontorets gemensamma ytor är välfungerande och representativa.
• Ge löpande service och support till medarbetare i deras dagliga arbete.

DETTA SÖKER VI

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är:

• Är händig och kan agera allt-i-allo på ett kontor
• Serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Prestigelös och flexibel – du trivs med varierande arbetsuppgifter.
• Lösningsorienterad och tar egna initiativ.
• Ansvarstagande och noggrann.
• Social och har lätt för att samarbeta med människor.

Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av Facility Management eller kontorsservice. Det viktigaste är att du har rätt inställning och är bekväm med att arbeta i både administrativa och praktiska arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har

• God datorvana.
• Grundläggande kunskaper i Outlook, Excel och övriga Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Detta är ett konsultuppdrag med start 24 augusti med nedanstående arbetstider:

Mån-fre

08:30-15:30, på begäran av kund kan tiderna justeras något så flexibilitet uppskattas.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 13 aug. (om 14 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd