Kontorskoordinator till Järfälla

Jurek Recruitment & Consulting AB; Järfälla kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Jurek Recruitment & Consulting AB söker en Kontorskoordinator för ett konsultuppdrag i Järfälla. Du kommer att spela en central roll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar effektivt samt stödja medarbetarna i deras arbetsuppgifter.

Tjänsten omfattar många olika arbetsuppgifter som att koordinera möten och administrera kontorsmaterial. Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och har god erfarenhet av administrativt arbete.

Detta är ett heltid-uppdrag under 12 månader, med planerad start i början av september.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll.
• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Responsibilities

• Förbereda arbetsplatser och utrustning för nyanställda.
• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning.
• Koordinera möten och boka konferensrum.

Skills

Administrativt arbete

Prioriteringsförmåga

Självständighet

Kunskaper i svenska

Kunskaper i engelska

Systemvana

Job description

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel - i en roll där ingen dag är den andra lik.

Rollen som Kontorskoordinator

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

Exempel på arbetsuppgifter

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda
• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning
• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation
• Koordinera möten och boka konferensrum
• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov
• Administrera behörigheter till lokaler och system
• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll
• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor
• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Bra att veta

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.