Circle K söker Facility Manager

Circle K; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Circle K söker en Facility Manager som kombinerar service, koordinering och arbetsplatsutveckling för att skapa en smidig vardag och en arbetsplats där medarbetare trivs.

Rollen är placerad i Stockholm, på plats fem dagar i veckan och du tillhör People-teamet. Du driver initiativ som stärker kultur, samverkan och arbetsmiljö, samtidigt som du ger administrativt stöd till VD och ledningsgrupp.

Qualifications

• Erfarenhet från Facility Management eller Office Management.
• Erfarenhet av service eller kundnära arbete.
• Koordinering, leverantörskontakter eller projektledning.
• God administrativ förmåga och stark samordnings- och kommunikationsförmåga.
• Förmåga att prioritera, strukturera och driva flera aktiviteter parallellt.
• Nyfiken på AI och hur teknik kan bidra till en smartare arbetsplats.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Vara en naturlig kontaktpunkt och kulturbärare på kontoret och skapa ett varmt välkomnande för både nyanställda, medarbetare, besökare och samarbetspartners.
• Säkerställa en arbetsplats där människor trivs, känner sig sedda och har de bästa förutsättningarna att göra sitt jobb.
• Planera och koordinera interna aktiviteter som stärker kultur, engagemang och gemenskap.
• Säkerställa att kontoret fungerar genom att samordna serviceleveranser, leverantörer och externa samarbetspartners.
• Ge administrativt och koordinerande stöd till VD och ledningsgrupp.
• Stödja intern kommunikation och informationsinsatser
• Vara kontaktperson mot fastighetsägare och driva förbättringar som utvecklar arbetsplatsen över tid.
• Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö genom ansvar för SBA och deltagande i arbetsmiljöarbetet.
• Ansvara för inköp, fakturahantering, serviceavtal och budgetuppföljning inom ditt område.

Skills

Facility Management

Office Management

Service minded

Coordination

Admin skills

Prioritization

AI curiosity

Swedish & English

Job description

Job Description

Vår vision om service börjar med människorna som arbetar hos oss. När arbetsplatsen fungerar smidigt, när människor känner sig sedda och när rätt stöd finns på plats skapar vi förutsättningar för våra medarbetare att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen. Vi söker nu en Facility Manager som vill leva vår servicekultur i vardagen och skapa en arbetsplats där omtanke, kvalitet och ett varmt bemötande märks i både de stora och små detaljerna. Genom ditt engagemang och din servicekänsla bidrar du till att skapa den typ av arbetsplats som människor uppskattar att komma till varje dag.

Som Facility Manager hos oss kombinerar du service, koordinering och arbetsplatsutveckling för att skapa en smidig vardag och en arbetsplats där människor trivs. Du blir en viktig kulturbärare och naturlig kontaktperson i vardagen som bidrar till att skapa en miljö där både medarbetare, leverantörer och besökare känner sig välkomna.

Du har ett övergripande ansvar för den dagliga kontorsdriften och arbetsplatsupplevelsen, med fokus på att skapa en arbetsplats som fungerar smidigt och uppskattas av både medarbetare och besökare. Du driver initiativ som utvecklar arbetsplatsen över tid, planerar aktiviteter och event som stärker kultur och gemenskap samtidigt som du ger administrativt stöd till VD och ledningsgrupp. Rollen innebär många kontaktytor och stor möjlighet att påverka hur vi skapar en arbetsplats där människor trivs, känner sig sedda och ser fram emot att komma till jobbet.

Rollen utgår från vårt servicekontor i Stockholm och innebär att du arbetar på plats fem dagar i veckan. Du tillhör People-teamet på 11 personer, arbetar tillsammans med externa konsulter inom kontorsservice och rapporterar till Tomas Sköldulf, Director People.

Dina Huvudsakliga Ansvarsområden

• Vara en naturlig kontaktpunkt och kulturbärare på kontoret och skapa ett varmt välkomnande för både nyanställda, medarbetare, besökare och samarbetspartners.
• Säkerställa en arbetsplats där människor trivs, känner sig sedda och har de bästa förutsättningarna att göra sitt jobb.
• Planera och koordinera interna aktiviteter som stärker kultur, engagemang och gemenskap.
• Säkerställa att kontoret fungerar genom att samordna serviceleveranser, leverantörer och externa samarbetspartners.
• Ge administrativt och koordinerande stöd till VD och ledningsgrupp.
• Stödja intern kommunikation och informationsinsatser
• Vara kontaktperson mot fastighetsägare och driva förbättringar som utvecklar arbetsplatsen över tid.
• Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö genom ansvar för SBA och deltagande i arbetsmiljöarbetet.
• Ansvara för inköp, fakturahantering, serviceavtal och budgetuppföljning inom ditt område.

Vi Söker Dig Som Har

• Erfarenhet från Facility Management, Office Management eller andra roller med ansvar för arbetsplatsservice, kontorsdrift och medarbetarupplevelse.
• Erfarenhet av service eller kundnära arbete.
• Erfarenhet av koordinering, leverantörskontakter eller projektledning.
• God administrativ förmåga samt god samordnings- och kommunikationsförmåga.
• Har förmåga att prioritera, strukturera och driva flera aktiviteter parallellt.
• Nyfiken på AI och hur teknik kan bidra till en smartare, effektivare och mer välfungerande arbetsplats.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsmiljö- eller säkerhetsrelaterade frågor.

Personliga Egenskaper

• Serviceinriktad
• Relationsskapande
• Strukturerad, självgående och ansvarstagande.
• Lösningsorienterad och initiativtagande.
• Trivs i en synlig roll med många kontaktytor.

Hos oss kommer du trivas om du tycker om människor, får energi av att ge service och vill skapa positiva upplevelser. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och trivs i en varierad roll där du kombinerar eget ansvar med nära samarbete och koordinering.

Bra Att Veta

• Omfattning: Heltid, detta är en tillsvidaretjänst med inledande provanställning på sex månader
• Arbetstider: Kontorstider, 37,5h/vecka
• I tjänsten arbetar du på vårt servicekontor i Stockholm och stöttar även medarbetare på våra kontor i Malmö, Göteborg och Sundsvall. Kontoret i Stockholm ligger på Arenavägen 55 vid Globenområdet.

Ansökan

• Sista ansökningsdag är den 17 september. Urval sker löpande och annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag.
• Skicka in ditt CV utan bild och ålder, vi vill fokusera på din erfarenhet och kompetens. Vi önskar inte något personligt brev.
• Vår rekryteringsprocess består av tester, videointervju, intervjuer och referenstagning. Vi förbehåller oss rätten att göra bakgrundskontroller på slutkandidater i rekryteringsprocessen. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv.
• Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mejl.
• Facklig kontakt är Håkan Karaoglu, 070-429 63 49.

Vad Vi Erbjuder

Hos oss får du en nyckelroll i att skapa en arbetsplats där människor trivs, samarbetar och presterar som bäst. Du får ett brett och varierat uppdrag med många kontaktytor, stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka både arbetsplatsupplevelsen och hur vi arbetar framåt. Vår kultur präglas av våra värderingar: One Team, Take Ownership, Do The Right Thing och Play To Win. Vi tror på arbetsglädje, meningsfulla uppgifter och att det ska vara roligt att gå till jobbet.