Executive Assistant to CEO – AI Growth Startup

Jurek; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till påverkan och inflytande

Engagerat team

Flexibilitet i arbetstid

Job summary

Jurek söker en Executive Assistant i Stockholm för att stödja ledning och bygga upp en verksamhet inom AI. Rollen inkluderar kalenderkoordinering och projektadministration i ett växande företag.

Du kommer att arbeta med hög kompetens och starkt fokus på kvalitet och innovation. Anställningen kan vara både tillsvidare och tidsbegränsad, med möjligheter att börja deltid.

Erfarenhet i administrativ roll och goda kunskaper i svenska och engelska efterfrågas.

Qualifications

• Erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD.
• Strukturerad, självständig och trivs i högt tempo.
• Kommunikativ och proaktiv.

Responsibilities

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event.
• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning.
• Skriva protokoll inför styrelsemöten.
• Säkerställa projektdokumentation.

Skills

Erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll

Arbetsstilsfokuserad

Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint

Mycket goda kunskaper i engelska och svenska

Job description

Jurek söker en Executive Assistant i Stockholm för att stödja ledning och bygga upp en verksamhet inom AI. Rollen inkluderar kalenderkoordinering och projektadministration i ett växande företag.

Du kommer att arbeta med hög kompetens och starkt fokus på kvalitet och innovation. Anställningen kan vara både tillsvidare och tidsbegränsad, med möjligheter att börja deltid.

Erfarenhet i administrativ roll och goda kunskaper i svenska och engelska efterfrågas.