Executive Assistant & Koordinator — Nyckelstöd i högtempo

Wise Admin (f.d. The Pace); Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Marknadsmässig lön

Friskvårdsbidrag

Pensionsavsättning

Kollektivavtal

Job summary

Wise Admin söker en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du stöttar en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig miljö där kalendern är fullbokad och planerna snabbt kan ändras.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och affärsinriktad, tar egna initiativ och skapar struktur så att allt flyter. Rollen är en nyckel bakom kulisserna och syftar till att möjliggöra framgång för andra i organisationen.

Qualifications

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd
• Förmåga att prioritera och fatta beslut självständigt
• Hög integritet och gott omdöme
• Serviceminded med affärsperspektiv
• Trivs i högt tempo och flexibla arbetsuppgifter

Responsibilities

• Stödjer en VD/senior chef i kalenderhantering, resor och möten
• Planera och koordinera möten, events och resor
• Skapa struktur och uppföljning i en vardag med snabba förändringar
• Bygga förtroende och relationsnät i verksamheten

Skills

Erfarenhet av chefsstöd

Prioritering och beslutsfattande

Relationsbyggande

Serviceinriktad affärsorientering

Tempoanpassning

Job description

Wise Admin söker en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du stöttar en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig miljö där kalendern är fullbokad och planerna snabbt kan ändras.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och affärsinriktad, tar egna initiativ och skapar struktur så att allt flyter. Rollen är en nyckel bakom kulisserna och syftar till att möjliggöra framgång för andra i organisationen.