Nyckelkoordinator för Styrelse och Ledning

Ideella Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Ideella Sverige söker en Styrelse- och organisationskoordinator som vill spela en central roll i vår styrning och utveckling. Du säkerställer att styrelserarbete fungerar effektivt, dokumenterar beslut och följer upp samt hanterar krav från myndigheter och branschorganisationer.

Du arbetar nära förtroendevalda, ledning och medarbetare och blir en nyckelperson för kontinuitet och kvalitet i styrelsernas processer. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med provanställning.

Qualifications

• Kvalificerad administration, styrelsearbete eller ledningsstöd.
• Planera, strukturera och driva processer framåt.
• Noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet.
• Goda kontakter och kommunikation.
• Integritet och gott omdöme vid känslig information.
• Självständigt arbete och lösningsfokus.
• God digital kompetens och snabb systemlärning.
• Mycket goda svenska kunskaper i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och administrera styrelse- och utskottsmöten.
• Kalla till möten, skapa dagordningar, hantera handlingar och underlag.
• Säkerställa kvalitet på underlag och uppföljning av beslut.
• Administrera styrelseportaler och digitala mötesverktyg.
• Föra och kvalitetssäkra protokoll samt arkivering.
• Säkra att beslut dokumenteras och följs upp.
• Samordna styrdokument, policys och riktlinjer.
• Rapportering till tillsynsorgan och branschorganisationer.
• Hantera förändringsanmälningar av styrelse och firmatecknare.
• Bidra till intern styrning och kontroll.
• Samordna rapportering kopplad till kvalitetskoder och verksamhetsredovisning.
• Stöd till styrelseordförande, ledning och förtroendevalda.

Skills

Administration

Styrelsearbete

Ledningsstöd

Planering

Processutveckling

Digital kompetens

Skriftlig kommunikation

Integritet

Tools

Digitala mötesverktyg

Job description

Ideella Sverige söker en Styrelse- och organisationskoordinator som vill spela en central roll i vår styrning och utveckling. Du säkerställer att styrelserarbete fungerar effektivt, dokumenterar beslut och följer upp samt hanterar krav från myndigheter och branschorganisationer.

Du arbetar nära förtroendevalda, ledning och medarbetare och blir en nyckelperson för kontinuitet och kvalitet i styrelsernas processer. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med provanställning.