Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

Wise Admin (f.d. The Pace); Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 603,000; Full time

Benefits offered by this job

Marknadsmässig lön

Friskvårdsbidrag

Pensionsavsättning

Kollektivavtal

Job summary

Wise Admin söker en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du stöttar en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig miljö där kalendern är fullbokad och planerna snabbt kan ändras.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och affärsinriktad, tar egna initiativ och skapar struktur så att allt flyter. Rollen är en nyckel bakom kulisserna och syftar till att möjliggöra framgång för andra i organisationen.

Qualifications

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd
• Förmåga att prioritera och fatta beslut självständigt
• Hög integritet och gott omdöme
• Serviceminded med affärsperspektiv
• Trivs i högt tempo och flexibla arbetsuppgifter

Responsibilities

• Stödjer en VD/senior chef i kalenderhantering, resor och möten
• Planera och koordinera möten, events och resor
• Skapa struktur och uppföljning i en vardag med snabba förändringar
• Bygga förtroende och relationsnät i verksamheten

Skills

Erfarenhet av chefsstöd

Prioritering och beslutsfattande

Relationsbyggande

Serviceinriktad affärsorientering

Tempoanpassning

Job description

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: 6 månader

Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik.

I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd
• Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand
• Har hög integritet och ett gott omdöme
• Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet
• Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket
• Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

• marknadsmässig lön
• friskvårdsbidrag
• pensionsavsättning
• kollektivavtal

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!