Executive Assistant

Fand; Stockholms kommun; On-site; SEK 469,000 - 670,000; Full time

Job summary

Fand söker en erfaren Executive Assistant för ett konsultuppdrag på heltid i centrala Stockholm. Uppdraget är 8–9 månader med start i mitten av oktober och avslut i juli 2027.

Du kommer att stötta flera seniora beslutsfattare, hantera komplexa kalendrar, boka resor och koordinera logistik samt förbereda material inför möten och planera evenemang. Svenska och engelska i tal och skrift krävs.

Qualifications

• Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat assistentstöd.
• Är van vid att stötta seniora beslutsfattare i en krävande miljö.
• Gärna arbetat inom exempelvis private equity, investment banking, management consulting, corporate finance, advokatbyrå eller annan professional services-verksamhet.
• Är trygg i komplex kalenderhantering, resebokningar och koordinering.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
• Är strukturerad, proaktiv och har en mycket hög servicenivå.
• Trivs med högt tempo, snabba deadlines och förändrade prioriteringar.
• Är prestigelös och beredd att hantera såväl större som mindre arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Hantera komplexa kalendrar och boka möten
• Koordinera internationella resor och tillhörande logistik
• Förbereda och organisera material inför möten
• Planera och genomföra konferenser, middagar och andra event
• Genomföra research kring bolag och branscher
• Hantera flera parallella aktiviteter och snabbt förändrade prioriteringar

Skills

Erfarenhet som Executive Assistant

Kalenderhantering

Resebokningar/Logistik

Kommunikation Svenska & Engelska

Job description

Executive Assistant – konsultuppdrag om 8-9 månader

Tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid med start i mitten av oktober till juli 2027.

Till en välrenommerad internationell aktör söker vi en erfaren Executive Assistant. Du kommer att stötta flera seniora personer i ett av bolagets team. Uppdraget är placerat på bolagets kontor i centrala Stockholm.

Du får en central roll i teamet och ansvarar bland annat för att:

• Hantera komplexa kalendrar och boka möten
• Koordinera internationella resor och tillhörande logistik
• Förbereda och organisera material inför möten
• Planera och genomföra konferenser, middagar och andra event
• Genomföra research kring bolag och branscher
• Hantera flera parallella aktiviteter och snabbt förändrade prioriteringar

Vi söker dig som

• Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat assistentstöd
• Är van vid att stötta seniora beslutsfattare i en krävande miljö
• Gärna har arbetat inom exempelvis private equity, investment banking, management consulting, corporate finance, advokatbyrå eller annan professional services-verksamhet
• Är trygg i komplex kalenderhantering, resebokningar och koordinering
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
• Är strukturerad, proaktiv och har en mycket hög servicenivå
• Trivs med högt tempo, snabba deadlines och förändrade prioriteringar
• Är prestigelös och beredd att hantera såväl större som mindre arbetsuppgifter

Som person är du lösningsorienterad, professionell och van att ligga steget före. Du har gott omdöme, hög integritet och förstår vikten av diskretion.

• Period: Mitten av oktober till juli 2027
• Språk: Flytande svenska och engelska