Administrativ Stödspecialist – Kort vikariat (50%, 6 mån)

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 246,000 - 357,000; Full time

Job summary

Malmö universitet är ett nyskapande lärosäte som söker en administratör för ett kortare vikariat. Du kommer vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle.

Du placeras vid institutionen för urbana studier. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete i universitetsmiljö och vara van vid digitala verktyg som Outlook, Word och Excel i MS Office.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete i universitets- eller högskolemiljö.
• Vana att arbeta i en digital miljö och behärska Outlook, Word och Excel i MS Office.
• Meriterande med erfarenhet av Primula och Proceedo.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter och introducera nyanställda.
• Sakgranska fakturor och assistera vid reseräkningar.
• Föra protokoll och minnesanteckningar, planera konferenser eller events.

Skills

Outlook

Word

Excel

MsOffice

Administrativt arbete

Engelska

Tools

Primula

Proceedo

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande lärosäte som söker en administratör för ett kortare vikariat. Du kommer vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle.

Du placeras vid institutionen för urbana studier. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete i universitetsmiljö och vara van vid digitala verktyg som Outlook, Word och Excel i MS Office.