Administratör

Institutionen för svenska och flerspråkighet; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Institutionen för svenska och flerspråkighet söker en administratör som arbetar brett och självständigt, med uppgifter inom upphandling, resekoordinering och sekreterararbete i institutionsstyrelsen. Rollen inkluderar registratorsuppgifter och andra administrativa arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder en tillsvidare- eller tidsbegränsad heltidstjänst hos Stockholms universitet, där du bidrar till en stödjande arbetsmiljö och får insyn i hela institutionens verksamhet.

Qualifications

• Arbetslivserfarenhet av lösningsorienterad och serviceinriktad administration.
• Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola.
• Genomförda heltidsstudier i minst två år vid universitet eller högskola.
• Mycket god erfarenhet av Office-paketet och M365.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Administrera upphandlingar och beställningar samt följa regler kring upphandlingar.
• Boka och koordinera researrangemang för gäster samt stödja konferenser och interna arrangemang.
• Besvara sekreteraruppgifter i institutionsstyrelsen och dokumentation.
• Arbeta som en av institutionens registratorer.
• Andra administrativa uppgifter kan tillkomma vid behov.

Skills

Lösningsorienterat arbete

Serviceinriktad

Inköpsarbete universitet/högskola

Skriftlig och muntlig kommunikation (S

Education

Studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola

Tools

Job description

Institutionen för svenska och flerspråkighet

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 02 aug. (om 11 dagar)

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår.

Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet).

Som administratör hos oss blir du en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra.

Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, självständigt och ta eget ansvar. Du kommer att ha en god inblick i institutionens hela verksamhet.

Ansvar

• Administrera institutionens alla inköp och beställningar, säkerställa att externa och interna regelverk kring institutionens upphandlingar efterlevs och genomföra självständiga direktupphandlingar vid behov.
• Boka och koordinera researrangemang för alla gäster som kommer till institutionen samt stödja chefer och projektägare vid bokning och genomförande av konferenser och interna arrangemang.
• Sekreterare i vår institutionsstyrelse – ser till att de månatliga mötena fungerar strukturerat och effektivt, från förberedelser till dokumentation.
• Arbeta som en av institutionens registratorer.
• Andra administrativa och praktiska arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Arbetslivserfarenhet från att arbeta lösningsorienterat och serviceinriktat med administration.
• Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola.
• Genomförda studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola.
• Mycket god erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och M365.
• Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande om studier vid universitet eller högskola har genomförts inom något av institutionens ämnesområden.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning och tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö och du arbetar i en internationell miljö med förmånliga villkor.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lena Eriksson, tfn 08‑16 18 22, [e-mail] .